Salarisadministrateur

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie
Als expert op het gebied van salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verloning, maand in, maand uit. Je bent hét aanspreekpunt richting onze leidinggevenden en medewerkers met vragen over hun salaris en alles wat daarbij komt kijken. Of het nu gaat om een vergoeding, regeling of inhouding – jij weet hoe het zit, of zoekt het uit.

HR-collega’s kloppen bij je aan voor complexe casussen en jij adviseert over financiële en fiscale gevolgen van regelingen. Je neemt graag het initiatief, spreekt anderen aan waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Jij pakt graag de coördinerende rol om de huidige situatie te verbeteren en bent een stevige gesprekspartner voor anderen binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarisgegevens en mutaties (zoals in-en uitdiensttreding, salariswijzigingen,vergoedingen en inhoudingen) en zorgen voor correcte loonstroken.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en foutloze salarisverwerking, inclusief het verwerken van de maandelijkse verloning.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, overuren en (onkosten) vergoedingen op basis van aangeleverde registraties.
• Opstellen en indienen van aangiften loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Onderhouden van contact met de afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) en andere afdelingen om een soepele samenwerking te laten verlopen.
• Coördineren en het voortouw nemen in het verbeteren van salarisadministratieprocessen en -projecten.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige verwerking van gegevens ten behoeve van interne en externe controles.
• Samenwerken met een collega-salarisadministrateur.
• Afstemming met collega's binnen het team HRM zoals functioneel beheer, personeelsadministratie en HR-advies.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling. Ook binnen het team salarisadministratie liggen er volop kansen voor verbeteringen. We zoeken een proactieve collega die hierin ervaring heeft en die graag de lead hierin wil nemen.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.

Jouw kwaliteiten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in de richting van financieel, administratief werk.
• Je beschikt over een PDL-diploma. Bij voorkeur heb je ook een afgeronde VPS-opleiding.
• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk, maar ook iemand die boven de materie kan hangen.
• Je toont initiatief en schakelt makkelijk met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en combineert inhoud met mensgerichtheid.
• Je kunt helder uitleggen wat er speelt en denkt mee met collega’s en medewerkers.
• Je beschikt over goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met het werken van spreadsheets.
• Kennis en ervaring met Youforce (Visma/Raet) en Beaufort en Gemal is een pré.
• Tot slot: je bent accuraat, analytisch en werkt nauwkeurig.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.731,- en maximaal € 4.983,- (functieschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je 35 jaar of jonger bent zelfs € 12.000,-;
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, Arbo, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Laura van Mierlo (Teamleider HRM) of over de procedure met Chantal Willighuis (Recruiter).

Solliciteren kan tot en met 22 juni 2025.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 30 juni in de ochtend.

De tweede gesprekken staan gepland op maandag 7 juli in de middag.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.