Managementondersteuner

Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties het overzicht goed bewaren? Werk je graag in een rol waarin je veel schakelt, vooruitdenkt en ontzorgt? Mooi, dan hebben wij een veelzijdige functie voor je!

Wij zoeken een

Managementondersteuner

voor 28 tot 36 uur per week

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsvoering en Communicatie. In deze veelzijdige baan ben jij de spin in het web bij de ondersteuning en voorbereiding van diverse overleggen. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en werkt planmatig en gestructureerd.

Jij zorgt onder andere voor:

• Agendabeheer en ondersteuning van college, directie en/of teamleiders.
• Planning, agenda en verslaglegging van overleggen.
• Organiseren van interne en externe evenementen.

Naast deze taken ben je flexibel en bereid om samen met je collega’s diverse andere ondersteunende werkzaamheden op te pakken wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement.
• Secretariële en/of ondersteunende werkervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je deze snel eigen (zoals iBabs en een zaaksysteem).
• Je bent proactief, integer, klantvriendelijk en flexibel.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een informele organisatie met korte lijnen, waar je snel kunt schakelen en samenwerken. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor één jaar, waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. Daarbovenop krijg je een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.

Je krijgt de ruimte om flexibel te werken, zodat je werkt op een manier die bij jou past. Je ontvangt een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik. Daarnaast zijn er binnen onze organisatie volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse en procedure

Grijp jij deze kans? Maak dit dan uiterlijk 6 maart 2026 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 16 en 18 maart 2026 staan de kennismakings- en selectiegesprekken gepland.

Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?

Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.

Over de inhoud van de functie kun je bellen met Anke Mensen, teamleider Bedrijfsvoering en Communicatie. Over de procedure kun je bellen met Lisette Slagman, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via het algemene nummer 14 0570.