Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners?

Wat ga je doen?

Het fysieke domein van onze gemeente is voortdurend in beweging. De Omgevingswet en de Wkb vragen om een steeds integralere benadering van het werk, terwijl tegelijkertijd de vraag naar meer burgerparticipatie groeit. Dit vraagt voor de vijf teams in het fysieke domein om cultuurverandering, heldere processen, overzicht en inzicht. In gemeente De Bilt is zelforganisatie het uitgangspunt. We stellen echter tegelijkertijd vast dat de opgaves en samenhang blijvend sturing en regie vragen over het gehele domein. Naast een manager/ ambtelijke opdrachtgever voor het gehele fysieke domein zijn er 3 senior adviseurs, die de rol hebben van gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever. Zij zijn voor een afgebakend deel van het fysieke domein verantwoordelijk voor de verdere doorontwikkeling, met als belangrijkste opgaves de vertaling van de politieke en bestuurlijke wensen naar projectplannen, het formuleren van de opdrachten, prioriteitsstelling en samenhang. En voor het geven van overzicht en inzicht. Zij zijn vanuit hun inhoudelijke kennis sparring partner voor de teams. Samen met de strategisch manager fysiek domein geven ze inhoudelijk sturing aan het fysieke domein. Door het aankomende vertrek van één van de drie adviseurs ontstaat een vacature die de gemeente De Bilt graag spoedig zou willen invullen.

Je belangrijkste taken zijn:

Uitvoering van het ambtelijk opdrachtgeverschap van twee teams, met als belangrijkste focus opdrachtformulering, prioritering en samenhang. Dit zijn de teams Ruimtelijke Leefbaarheid (beleidsteam) en team Grondzaken Vastgoed (onderhoud, verkoop, juridische vastgoedzaken).
Je bewaakt op hoofdlijnen de voortgang, kwaliteit, financiën en risico’s van projecten en stuurt waar nodig bij.
Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor een team of teams, de Strategisch Manager (ambtelijk opdrachtgever fysiek domein breed) en de betrokken wethouders (bestuurlijk opdrachtgevers).
Je bent verantwoordelijk voor de processen, werkwijzen en informatie vanuit en over het team/de teams; je stuurt op productiviteit, capaciteit en werkverdeling.
Je neemt de regie nemen om multidisciplinaire vraagstukken verder te brengen. Waar nodig ben je in staat zelf taken uit het team op te pakken in geval van capaciteitsproblemen of wanneer bepaalde expertise nodig is. Hierbij kan je denken aan de coördinatie en advisering rondom de uitvoering van het Integraal Ruimtelijk Perspectief.
Je werkt nauw samen met de teamondersteuner in de begeleiding van jouw team(s).
Je volgt trends en ontwikkelingen binnen het fysieke domein en vertaalt deze naar innovatieve oplossingen voor de gemeente.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. We zoeken een senior adviseur Fysiek Domein voor de team Ruimtelijke Leefbaarheid en team Grondzaken en vastgoed.

De senior adviseur Fysiek Domein neemt deel aan de weekstarts en teamactiviteiten van de teams waarvan hij/zij gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever wordt. In totaal zijn er drie senior adviseurs in het fysieke domein. Je werkt veel met hen samen binnen het fysieke domein samen met de strategisch manager. De strategisch manager is eindverantwoordelijk voor het gehele fysieke domein en lid van het MT.

De teams worden in hun werk bijgestaan door de teamdriehoek, bestaande uit de strategisch manager, teamondersteuner en HR-businesspartner.

Onze collega Mariska vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Ruimtelijke Ordening, Planologie, Civiele Techniek of Bestuurskunde/ Juridische studierichting.

Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als adviseur of projectmanager in het fysieke domein, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en het sturen van complexe, multidisciplinaire projecten.
Je bent bestuurlijk sensitief en weet goed om te gaan met verschillende belangen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen te verbinden.
Je hebt oog voor politieke verhoudingen en kan goed schakelen tussen de diverse lagen binnen een gemeentelijke organisatie (Collega’s, MT, College, Raad) met gevoel voor je eigen en andermans rol en taken (rolvastheid).
Je bent resultaatgericht, probleemoplossend, analytisch en hebt een proactieve houding. Je bent een steunpilaar in onze organisatie die een uitdaging niet uit de weg gaat.
Je staat voor dienend leiderschap, maar weet waar nodig met gezag mensen in beweging te krijgen.

Voor deze functie is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te vragen en te overleggen.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 5.172 tot maximaal € 6.999 (schaal 12) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 april 2025).
We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
Een zakelijke telefoon en een laptop.
Actieve personeelsvereniging.
201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Franko Zivkovic-Laurenta, Strategisch Manager Fysiek Domein. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Franko Zivkovic-Laurenta op 0622945417 of mail naar f.zivkovic-laurenta@debilt.nl. Een appje sturen mag ook altijd!

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag!

Acquisitie? Nee, bedankt.