Administratief medewerker leerlingen

Wil jij ervoor zorgen dat leerlingen veilig en op tijd naar school kunnen? En vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je werkt voor de leerlingen in de gemeenten Soest, Baarn en Bunschoten. Jij bent het aanspreekpunt voor ouders, scholen, vervoerders en jeugdprofessionals. Je zorgt dat alles goed geregeld is.

Jouw taken zijn onder andere:

• Uitvoeren van administratie voor leerlingen en leerlingenvervoer;
• Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen;
• Controleren van documenten en gegevens;
• Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen;
• Verwerken van mutaties zoals adres- of schoolwijzigingen;
• Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox;
• Ondersteunen van leerplichtambtenaren.

Wil jij jezelf blijven ontwikkelen en een veelzijdige rol vervullen? Binnen ons team Administratie krijg je alle ruimte om te groeien! Wij verzorgen niet alleen de administratie rondom leerlingenvervoer en de leerplichtwet, maar ook de zorgadministratie en uitkeringsadministratie. Onze ambitie? Een team dat breed inzetbaar is, zodat we elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Dat betekent dat jij de kans krijgt om verschillende administratieve processen te leren kennen en jouw kennis continu uit te breiden. Klinkt dit als iets voor jou? Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een flexibele en sterke administratie!

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Dat reikt verder dan alleen de organisatie zelf, je doet ook werkzaamheden binnen de politieke omgeving van bestuur en opdrachtgevers. We zoeken een nieuwe collega voor 28 tot 32 uur per week.
Wij bieden een salaris van maximaal € 3.980 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 7).

Daarnaast bieden wij:
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• 17,05% individueel keuze budget (IKB) boven op je salaris;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die administratief goed onderlegd is en secuur kan werken. Je bent communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent klantgericht, en denkt graag mee in oplossingen. Ook wanneer het druk is, houd jij het overzicht.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in relevante richting;

• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker en klantcontact;

• Kennis van digitale systemen zoals Carel en Zaaksysteem en Microsoft 365;

• Ervaring bij een gemeentelijke instelling is een pré.

Dit is jouw team

Je maakt straks deel uit van het team Administratie van Eemkracht. Hieronder vallen alle administratieve functies, zoals zorgadministratie, uitkeringsadministratie, leerlingenvervoer en leerplichtwet. Hoewel Eemkracht officieel op 1 januari 2026 van start gaat, zijn we achter de schermen nu al volop bezig met het bouwen aan sterke, goed samenwerkende teams. We zijn een organisatie in opbouw, waar jouw ideeën en initiatief écht het verschil maken. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je werkt samen met collega’s die net als jij energie krijgen van vernieuwen, verbeteren en met elkaar iets neerzetten waar we trots op kunnen zijn.

Kortom: je stapt in op een bijzonder moment: precies wanneer we Eemkracht vormgeven.

Wie zijn wij?

Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) is gevormd om inwoners van de drie gemeenten als zij ondersteuning nodig hebben nog beter passende hulp bieden. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! 

Informeren & Solliciteren

We zijn benieuwd wie je bent! Wil je solliciteren? Upload dan je cv en motivatie. Dit kan tot en met 11 januari 2026.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie of het sollicitatieproces, dan kun je terecht bij recruiter Laura van Leeuwen op telefoonnummer 06-34612155, of per email je vraag stellen via solliciterenbijbbs@soest.nl.