Projectleider

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen

Wij zijn op zoek naar twee PROJECTLEIDERS (32-36 uur) met meerdere jaren ervaring in het begeleiden en uitvoeren van complexe strategische projecten, bij voorkeur binnen een gemeente. Ben jij de strategische verbinder die complexe uitdagingen vertaalt naar concrete oplossingen? Krijg jij energie van het opbouwen en aansturen van een multidisciplinair projectteam? Wil jij impact maken? Kom bij ons werken, en bouw mee aan de toekomst van onze leefomgeving!

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Jouw uitdaging
Als ervaren projectleider speel je een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de gemeente. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse projecten binnen met name het fysieke domein. Hierbij kun je denken aan projecten met meerdere stakeholders en beleidsimpact. Jij hebt de zorg voor het integrale projectresultaat inclusief voortgangsbewaking, budget, kwaliteit en de informatievoorziening.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines.
• Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering; Je communiceert met diverse belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, ontwikkelaars, bewoners, belangengroepen en andere betrokkenen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget, inclusief het monitoren van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen;
• Je identificeert potentiële risico's en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens het project en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheren;
• Je houdt toezicht op de voortgang van het project en rapporteert regelmatig aan belanghebbenden, inclusief het gemeentebestuur, over de voortgang, problemen en mogelijke oplossingen.

Wat zoeken wij in jou?
Als ervaren projectleider houd jij moeiteloos het overzicht en zorg je voor een strak georganiseerd, soepel lopend proces waarin jij de regie stevig in handen hebt. Je ziet de grote lijnen, brengt structuur in complexiteit, en bewaart het perspectief zonder details uit het oog te verliezen. Je bent je sterk bewust van de omgeving waarin je werkt: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden. Het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen is cruciaal in deze rol.

Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen te verbinden en draagvlak te creëren. Je toont initiatief, bent resultaatgericht, inspireert het team op coachende wijze en zorgt voor verbinding en samenwerking vanuit vertrouwen.

Wat jou verder onze nieuwe projectleider maakt?

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van complexe ruimtelijke projecten binnen een gemeentelijke of publieke context.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, sterke leiderschapsvaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen aan diverse doelgroepen.
• Je hebt het vermogen om verbanden te leggen en deze strategisch te vertalen naar concrete acties.
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau (denk aan Bouwkunde of Bedrijfskunde). Je hebt ruime aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je hebt ruime kennis van de Omgevingswet.
• Je hebt aantoonbare kennis van de fysieke leefomgeving.
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage en de mogelijkheid tot een bijdrage aan het aflossen van je studieschuld.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 11, maximaal € 6.072,00.
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek.

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Projectleider die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 1 mei 2025.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Angela van der Zijden, teamleider Projecten, via 088-6549548/avdzijden@voorschoten.nl of met Janet Straathof-Bosman, HR adviseur via jstraathof@voorschoten.nl.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid en het team Projecten. Bij team Beleid werken beleidsadviseurs aan de opgaven in het sociaal domein en het ruimtelijk domein. De projectleiders en -medewerkers van team Projecten werken aan de verschillende projecten in de openbare ruimte en in het sociaal domein. Daarnaast vallen ook de bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, medewerkers bij het bestuurssecretariaat, kabinetszaken en de agendakamer onder de afdeling Bestuur. Gezamenlijk dragen wij bij aan de ondersteuning van bestuurlijke processen en de realisatie van de beleidsdoelen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders in de gemeente Voorschoten.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.