Administratief medewerker sociaal domein

Ben je de spin in het web die nauwkeurig en gestructureerd werkt? En naast zelfstandig en flexibel ook nog eens een echte teamplayer? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

De functie
Als administratief medewerker bij de afdeling Werk en Financiën speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het assisteren van collega’s bij administratieve taken. Je werkt samen met diverse afdelingen binnen de gemeente en draagt bij aan een soepele afhandeling van administratieve zaken.

De afdeling
De afdeling Werk en Financiën draagt de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten en processen die te maken hebben met het rechtmatig verstrekken van een inkomen aan degenen die niet zelf in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Daarnaast valt ook de uitvoering van het minimabeleid, inclusief de schuldhulpverlening onder deze afdeling.

Wat ga je doen:

• Nauwkeurig vastleggen van gegevens in de systemen;
• Verdelen en verwerken van fysieke en digitale post;
• Beoordelen en afhandelen van aanvragen (bijvoorbeeld loonkostensubsidie en gemeentelijke collectieve zorgverzekering);
• Ondersteuning van collega’s, bijvoorbeeld bij het verwerken van betaalverzoeken en aanvragen medische adviezen;
• Collegiale toetsing van werkprocessen en
• Beheren van je eigen werkvoorraad.

Met wie werk je samen?
Binnen de Gemeente Gouda werken we met een integrale uitvoeringsorganisatie, waarbij verschillende afdelingen samenwerken over de grenzen van wetgevingsdomeinen heen. Deze integrale aanpak wordt gevormd door de afdelingen Opgroeien, Start Arbeidsmarkt, Werk en Financiën, en Zorg en Ondersteuning. Een boeiende en dynamische omgeving waarin je als administratief medewerker een waardevolle bijdrage kunt leveren.

Wat heb je in huis?
Naast enthousiasme en passie voor een goed lopende administratie beschik je over de volgende kwalificaties:

• MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig en gestructureerd werken;
• Kennis van relevante software en systemen (ervaring met Suite is een pré);
• Affiniteit met gemeentelijke processen is een pré;
• Flexibel inzetbaar;
• Zelfstandige en zakelijke werkhouding en
• Klantgericht.

Dit bieden wij:
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen online, dit kan tot en met 5 mei 2024. De gesprekken staan gepland op 17 mei as. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Arina de Gier, teamleider afdeling Werk & Financiën via 06-43385029. Neem voor meer informatie over de procedure contact op met Janine van der Vlist, werving & selectie, afdeling HRM, via 0182-588739.

Sollicitatieprocedure:
Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).