Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
Ben je verbindend, heb je een scherp oog voor ontwikkelingen en draai jij je hand niet om voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken? Lees verder!

De productgroep Stedelijke Dienstverlening (uitvoeringsonderdeel binnen de dienst OCW) biedt een interessante plek voor een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die wil bijdragen aan het verwezenlijken van onze visie, teamontwikkeling en het behalen van zowel de kwantitatieve als kwalitatieve doelstelling(en).

Wat ga je doen?
Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis.

In deze cruciale functie ondersteun, faciliteer en adviseer je de productgroepmanager, op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt er daarnaast voor dat strategische beslissingen vlekkeloos vertaald kunnen worden naar de dagelijkse gang van zaken. Je bereidt overleggen voor, coördineert, analyseert, bewaakt de planning en levert vanuit de uitvoering data aan voor commissie- en raadsvergaderingen.

Jij bent ook betrokken bij aanbestedings- en inkoopprocessen (een actueel thema is bijvoorbeeld een nieuw klant registratiesysteem), en hebt een actieve rol in multidisciplinaire projecten waarin je financiën, P&O, juridische zaken, communicatie en informatiemanagement met elkaar verbindt. Daarnaast coördineer en begeleid je het jaarplanproces en ben je verantwoordelijk voor de tussentijdse rapportages.

Wanneer zaken anders lopen dan verwacht, dan anticipeer je hier makkelijk op. Jij begrijpt de relatie tussen bedrijfsvoering en de politieke omgeving en weet je hoe je bestuurlijke dossiers moet beheren. Je bent een problem solver die knelpunten signaleert en verbeteringen initieert. Daarbij steek je zelf ook graag de handen uit de mouwen om tot resultaten te komen. Als initiatiefnemer van projecten en programma’s ben jij een belangrijke motor achter verandering en verbetering.

Wat vragen wij?
Jij kijkt naar de stip op de horizon en bepaalt aan de hand daarvan wat er gedaan moet worden om onze doelen te behalen. In deze functie ben je flexibel en kun je goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkendeweg’ doelen bereikt worden. Je doet wat nodig is, je bent een verbinder en iemand die mogelijkheden en kansen ziet, kunt ‘out of the box’ denken en beweegt je indien nodig buiten de gebaande paden.

Je hebt een brede affiniteit met bedrijfsvoeringsonderdelen binnen een organisatie en kunt hier soepel tussen schakelen en je weet hierin verbindingen te leggen die van belang zijn voor de productgroep.

Je bent in staat om veranderingsprocessen te begeleiden binnen een complexe professionele organisatie. Je hebt bewezen draagvlak te kunnen creëren en weet om te gaan met weerstand. Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor, wat zorgt voor een positieve werkomgeving. Je bent analytisch en resultaatgericht en kunt ingewikkelde vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken bekijken.

Door je open en heldere communicatiestijl zorg je voor rust en duidelijkheid.

Je kan goed schakelen tussen verschillende niveaus, waarbij je ieders taal goed kan spreken.

Je hebt ervaring met projectmatig werken en beheerst diverse werkvormen om met een groep tot verbetering van processen of dienstverlening te komen.

Verder beschik je over:

• minimaal universitair werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen een complexe organisatie en politiek bestuurlijke omgeving.

Wat bieden wij?
Werken binnen de productgroep Stedelijke Dienstverlening betekent dat je kiest voor een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote, maatschappelijke betrokkenheid. En natuurlijk is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Je werkt samen met prettige en loyale collega’s waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk zijn.

Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een salaris van minimaal € 5.008,- en maximaal € 6.777,- (salarisschaal 12) bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• minimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?
De productgroep Stedelijke Dienstverlening is er voor inwoners van (de regio) Den Haag die:

• (tijdelijk) de regie op de ondersteuning kwijt zijn en
• tot een specifieke doelgroep behoren, als gevolg van hun problematiek.

Wij bieden ondersteuning aan inwoners en professionals op het snijvlak van bestaanszekerheid, zorg-/hulpverlening en veiligheid: het sociaal domein en aanpalende domeinen.

Het gaat in totaal om 9 teams, te weten: het team Risicogroepen, het team Casusregisseurs het team Dakloosheid, het team Wonen, het Veilig Verder Team, de Regisseurs, de Jeugdbeschermingstafel, het pilotteam volwassenengeweld en het team Kwaliteit en Ontwikkeling.

Meer weten
Voor meer informatie over deze functie of over de procedure kun je contact opnemen met Hilde Lamers, Ontwikkelmanager, bereikbaar op telefoonnummer 06-15 88 7971.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende publicatie plannen wij al gesprekken in. Je kunt reageren tot en met 20 mei 2024.
• Als wij een geschikte kandidaat hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt voor externe sollicitanten deel uit van de procedure.
• Een (ontwikkel)assessment kan deel uit maken van de procedure.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.