Medewerker P&O

Medewerkers P&O opgelet! Kun jij snel schakelen en houd je van een strakke personeelsadministratie? Ben je tevens dienstverlenend en heb je talent in het plannen en organiseren? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Als medewerker P&O staat de uitvoering van de personeelsadministratie centraal. Je bent een belangrijke schakel in het proces van in- door en uitstroom van de medewerkers van de gemeente Veenendaal. 

Als medewerker P&O:

• Draag je zorg voor de volledige personeelsadministratie en verwerk je mutaties op het gebied van in- door- en uitstroom
• Begeleidt en informeer je collega’s over P&O regelingen e.d.
• Draai jij, vanwege je digitale vaardigheden, je hand niet om voor het werken met diverse digitale systemen waaronder Youforce, Microsoft Teams en overige Office 365 applicaties   
• Kijk je met een frisse blik naar onze processen en kom je actief met verbetervoorstellen 
• Ondersteun je jouw collega’s bij diverse projecten

Waar kom je te werken? 
Team P&O is een team van 12 aanpakkers op het vlak van personeelsadministratie, salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.

We staan voor klantvriendelijkheid zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen. Collegialiteit, een positieve werksfeer en ruimte om te leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Je werkt intensief samen met je directe collega van de personeelsadministratie en collega’s ’s van de salarisadministratie en advies. Vanuit die samenwerking leg je de verbinding met je andere collega's van P&O en collega’s in de organisatie en stichting waarvoor we werken.

We werken vanuit het kantoor in Veenendaal, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij jou? 

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 28-32 uur per week met een salaris van maximaal € 3.784 bruto per maand (o.b.v. fulltime (36 uur) dienstverband, schaal 7, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben naast een ruim opleidingsbudget ook een met ruim 150 trainingen)
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon

Wat vragen wij en wat neem jij mee? 

• Je werkt 28-32 uur en beschikt over aantoonbare P&O ervaring
• Kennis van/en ervaring met Youforce en je vindt het leuk om dit samen met je collega’s zo klantvriendelijk en efficient mogelijk in te richten
• Je bent pragmatisch, accuraat en kan met vertrouwelijke informatie omgaan
• Je bent dienstverlenend, ondernemend, veelzijdig en hebt veel energie om diverse activiteiten op te pakken
• Je kan scherpte geven aan collega’s op het volgen van de juiste procedures en regelingen
• Het ondersteunen van P&O projecten is jou niet vreemd

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. 

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt jouw talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé. Je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast? 
Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. 

Ben je nieuwsgierig geworden? 
Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, onze recruiter. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 43 49 33 64 (ook via WhatsApp).

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt.
• Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.  
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier.
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.