Secretaris Bestuurlijke Besluitvorming

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Functiebeschrijving
In deze rol faciliteer je bestuurlijk overleg. Jij zorgt voor een goede organisatie en vastlegging. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding. Ook zorg je voor opvolging van actiepunten door collega's in de hele organisatie.
 
Iedere maandag woon je één of meer staven met wethouders bij en notuleer je. Hiernaast help je ook bij regionale overleggen, tussen collega-ambtenaren en wethouders van de gemeenten in de regio. Zaanstad heeft als centrumgemeente een centrale rol in de regionale samenwerking. Ook bij intern ambtelijk overleg is vraag naar ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Verzamelen van agendapunten en stukken voor de staven en regionale overleggen;
• Helpen bij het verzamelen van informatie die nodig is;
• Overzicht van de termijnplanning houden;
• Het coördineren van ad hoc uitzoekwerk van bijvoorbeeld Woo verzoeken.

Met wie ga je samenwerken?
Welkom op de afdeling Kennis! Wij werken vol passie aan maatschappelijke onderwerpen en maken innovatief beleid. We gaan de stad in om te ontdekken waar we het verschil voor de inwoners kunnen maken. Natuurlijk werken we met beleidskaders en regels, maar ons doel is om het zo goed mogelijk te regelen voor inwoners. De afgelopen jaren is ons team steeds meer divers geworden. We zijn trots op de verschillen in mensen, ervaringen en perspectieven op onze afdeling. We kijken naar elkaar om en maken regelmatig tijd vrij om samen te lunchen of koffie te drinken. Ook spelen we graag een potje tafeltennis met elkaar.
Functie-eisen
Het is heel belangrijk dat je nauwkeurig bent en goed kunt schrijven. Want jij moet zorgen dat alle stukken compleet zijn. Ook moeten jouw notulen kloppen zodat collega's het kunnen gebruiken als naslagwerk. In het gesprek met de Wethouder kun je de (soms complexe) inhoud goed volgen. Dat helpt je bij het onderscheiden van hoofd- en bijzaken. Zo weet jij de hoofdlijnen van het gesprek goed op papier te krijgen. In het najagen van acties ben je vasthoudend. Zo zorg je dat collega's in de hele organisatie op tijd opvolging aan actiepunten geven.
   
Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het organiseren en notuleren van inhoudelijke vergaderingen

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede, ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste, betrokken collega's. Samen maken jullie het verschil! 
Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €3.317 en €4.752 bruto per maand (schaal 9 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Ook goed geregeld in de CAO: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Meer informatie
Ben jij de nieuwe Secretaris Bestuurlijke Besluitvorming? Wij maken graag kennis met jou! Reageren kan t/m 09 april 2024.

Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Josine Stremmelaar (Afdelingshoofd Kennis) via 06-29695549. Bel of app met Anouk Oostenbrink (Corporate Recruiter) op 06-21282204 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op:

• 1e gesprekken: week van 15 april
• 2e gesprekken: week van 22 april
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week van 22 april

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.