Administratief medewerker

Administratief medewerker 
voor 18 uur per week 

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als gevolg van interne doorstroming zijn wij voor onze afdeling Samenleving op zoek naar een administratief medewerker. 

Wat je gaat doen voor Middelburg
Secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling Samenleving, zoals:

• Bijhouden van actielijsten en lijst van toezeggingen;
• Beheren agenda afdeling en mailbox, verdelen van binnenkomende mail;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Opstellen agenda’s en stukken voor vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en mailingen;
• Verwerken, aanmaken en coderen van facturen.
   

Waarmee jij Middelburg versterkt

• Vmbo/ mbo niveau aangevuld met gerichte opleiding en/of relevante werkervaring;
• Goed kunnen plannen en organiseren;
• Grote mate van zelfstandigheid en accuratesse;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Pro actieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibiliteit; moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het naar prioriteit afhandelen hiervan. 

Daar staat tegenover

• Een brutosalaris van maximaal € 3.327,– p/m (o.b.v. schaal 5).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 3.481,– p/m (o.b.v. uitloopschaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een open en informele werkomgeving.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal. 
• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. 
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor je ziektekostenverzekering. 
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over gemeente Middelburg
De Gemeente Middelburg ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer. Samenwerken is daarbij een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mirjam Wisse, afdelingshoofd Samenleving, tel. (0118) 675 495 .

Reageer!
Laat ons weten waarom jij onze nieuwe administratief medewerker bent! Reageer voor zaterdag 13 april 2024 op de vacature. We zien je brief en cv graag tegemoet!

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.