Administratief Medewerker Sport

Over de functie

Als Administratief Medewerker Sport ben jij het eerste aanspreekpunt voor de verhuur van binnen- en buitensportaccommodaties. Je zorgt ervoor dat alle administratieve aspecten rondom de verhuur van gymzalen, sportparken en sporthallen efficiënt worden afgehandeld, waardoor onze gebruikers optimaal kunnen genieten van hun verblijf in onze sportfaciliteiten. Naast het afhandelen van alle administratieve zaken rondom de verhuur van gymzalen, sportparken en sporthallen, wil jij onze sportaccommodaties tot aan de nok toe gevuld zien, om zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de vitaliteit van onze inwoners.  Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van het verhuursysteem door het aandragen van verbeterideeën.

Een belangrijk aspect van jouw rol is het onderhouden van contacten met huurders. Je behandelt hun vragen, klachten en technische meldingen, en werkt nauw samen met (technische) beheerders en schoonmaakbedrijven. Daarnaast beheer je het sleutelplan van alle sportaccommodaties en zorg je voor een secure en soepele afhandeling. Ook ben jij verantwoordelijk voor het regelen van materiaalbestellingen van de accommodaties en organiseer je jaarlijkse inspecties in samenwerking met de beheerders.

In deze afwisselende functie ben je de schakel tussen beleid en uitvoering en stel jij de gebruiker centraal. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat onze sportfaciliteiten optimaal benut worden.

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijke en uitdagende functie (25 uur per week ). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring, bieden wij een salaris tot maximaal € 3.481,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 6.)

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportverenging of-school.
• Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• De gemeente heeft een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten, worden er sportactiviteiten georganiseerd en deelname aan NL Doet.
• Collega’s die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten;
• Een informele en collegiale sfeer waar je je snel thuis voelt.

Wat breng jij mee??

Wil jij deel uitmaken van ons team? Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die:

• MBO 4 werk- en denkniveau heeft en klaar is voor een uitdagende rol;
• Ervaring heeft met administratieve taken en deze met gemak kan uitvoeren;
• Snel nieuwe digitale systemen eigen kan maken;
• Uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
• Een natuurlijke dienstverlenende instelling heeft en altijd klaarstaat voor anderen;
• Proactief, gestructureerd, nauwkeurig, sociaalvaardig en oplossingsgericht is;
• Stressbestendig is en zelfs in hectische tijden het overzicht behoudt;
• Flexibel inzetbaar is gedurende de week, en indien nodig ook ’s avonds en/of in het weekend beschikbaar is;
• Affiniteit heeft met sport.

Over team Ontwikkeling en Projecten

De samenleving verandert snel. Dit maakt dat wij als gemeente Edam-Volendam steeds in beweging zijn. Het team Ontwikkeling & Projecten van de afdeling Samenleving staat voor, naast en achter de inwoners van de gemeente. Wij houden ons bezig met onderwerpen die onze inwoners direct raken zoals jeugdhulp, zorg, wonen, sport, onderwijs en cultuur. Onze opgave is dan ook om de zaken zodanig te organiseren dat onze inwoners zich geholpen en gehoord voelen.

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lange tijd werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel: vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.

Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen.  Want mensen maken Edam-Volendam. 

Kom jij ons team versterken?

Je reactie met?cv en motivatiebrief kun je voor? zondag 7 april 2024 uploaden via het sollicitatieformulier of mailen naar vacatures@edam-volendam.nl Doe dit onder vermelding van de vacature Administratief Medewerker Sport.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Daniël Specker, teamleider Ontwikkeling & Projecten (06-19290533). En voor informatie over de procedure met Jeroen Former HR adviseur (06-11793388).

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vind je op onze website www.edam-volendam.nl.  

We vinden het heel fijn dat je meedenkt. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.