Junior Medewerker Salarisadministratie

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeente van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.

De afdeling P&O
De afdeling P&O bestaat uit enthousiaste medewerkers, verdeeld over verschillende teams. Zoals o.a. HR advies, recruitment, beleid, verzuim, HR-analytics en de personeels- en salarisadministratie (PSA).
Functiebeschrijving
Iedere dag werken onze 1800 collega's aan een mooier Zaanstad. Wij zorgen ervoor dat al onze collega's op tijd salaris ontvangen. Een flinke administratie, die wij van a tot z verzorgen. Dat is een verantwoordelijke klus. Help jij ons hierbij?

Binnen ons team hebben wij ruimte voor een collega die onze passie voor cijfers deelt en die wij mogen opleiden in het vakgebied salarisadministratie. Al snel zal je begrijpen hoe een salarisadministratie werkt, met de maandelijks terugkerende activiteiten.

Wat ga je doen?

• Verwerken van salarismutaties, zoals bijvoorbeeld een salaris- of urenwijziging;
• Bruto/Netto berekeningen maken;
• Vragen aan de salarisadministratie via telefoon en e-mail beantwoorden.

Natuurlijk verwachten we niet dat je dit vanaf dag 1 allemaal kan. Wij nemen je mee zodat je het werk kan leren. Wij hebben er vertrouwen in dat je deze taken dan binnen redelijk korte tijd zelfstandig kan uitvoeren!

Met wie ga je samenwerken?
Wij, team PSA (Personeels- en Salarisadministratie), zijn een groep van negen fijne collega's. Drie van ons zijn verantwoordelijk voor de salarisadministratie, wij laten jou kennismaken met het leuke beroep. Wij werken hard, voelen ook maandelijks de druk van de deadline van de salarisbetaling. Maar naar elkaar omkijken, elkaar helpen, een grapje maken en van elkaar leren vinden wij ook heel belangrijk!
Functie-eisen
Je hebt affiniteit met cijfers en verdiept je graag in een administratie. Het is belangrijk dat je met veel aandacht omgaat met details en dat je scherp blijft bij routinetaken. Natuurlijk ga je betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie die je in deze rol ziet. Onze administratie is complex, daarom zoeken wij iemand met minimaal MBO 4 of MBO+ werk- en denkniveau. Om dit werk goed te kunnen doen is het belangrijk dat je het praktijkdiploma loonadministratie gaat halen. Wij bieden je deze opleiding aan.
Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede, ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste, betrokken collega's. Samen maken jullie het verschil!

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €2.666 en €3.784 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• De kans om het praktijkdiploma loonadministratie te halen;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Ook goed geregeld in de CAO: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden/
Meer informatie

Ben jij de nieuwe Junior Medewerker Salarisadministratie? We zijn benieuwd naar jou! Graag ontvangen we uiterlijk 2 april jouw motivatie en cv.

Wil je in jouw brief antwoord geven op onderstaande vragen? Deze 3 vragen maken deel uit van de eerste selectie.

• Wat spreekt jou aan in het vakgebied salarisadministratie?
• Waaruit blijkt dat je affiniteit hebt met cijfers?
• Ben je bereid om het praktijkdiploma loonadministratie te halen?

Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Marcel Schoen (Salarisadministrateur) via 06-58002251. Bel of app met Anouk Oostenbrink (Corporate Recruiter) op 06-21282204 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

 De sollicitatiegesprekken staan gepland op:

• 1e gesprekken: dinsdag 9 april en donderdag 11 april (middag)
• 2e gesprekken: maandag 15 april
• Arbeidsvoorwaardengesprek: dinsdag 23 april (middag)

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.