Secretarieel medewerker

Ben jij een ervaren secretarieel medewerker die graag haar steentje bijdraagt in een maatschappelijk betrokken organisatie? Ben jij een teamspeler en een kei in plannen en organiseren? Dan ben jij wellicht wel de collega die wij zoeken. Voor onze locatie in Diemen zoeken wij voor 28 uur per week een secretarieel medewerker die ons team Ruimtelijk Beleid wil komen versterken.

Over de gemeente Diemen
Diemen is een dynamisch dorp dicht bij Amsterdam. Diemen is met twee NS-stations één van de best bereikbare gemeenten, zeker met het openbaar vervoer. Dicht bij de natuur en het groene hart van Nederland, waarvan Diemen het noordelijkste punt is. Diemen is als groeigemeente continu in ontwikkeling. Als geen ander blijkt de gemeente Diemen op dit moment in staat om invulling te geven aan de (forse) woningbouwopgave in grootstedelijk Amsterdam. Door de woningbouw in Holland Park en door een aantal kleinschalige locaties, komen er in Diemen de komende jaren nog vele woningen bij. De gemeente Diemen heeft een dorps karakter, maar met een stedelijk profiel. Werken vanuit het perspectief van de inwoners is voor Diemen een belangrijk uitgangspunt.

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ondersteunt je de teamleider Ruimtelijk Beleid op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden van afspraken en vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging;
• Je beheert de agenda van de teamleider;
• Je ondersteunt medewerkers bij het archiveren en bij de (financiële) administratie;
• Je organiseert voor het team de diverse overleggen en evenementen;
• Je ondersteunt de teamleider met uitvoerende HRM-taken;
• Je bent contactpersoon van het team voor de Privacy-officer;
• Je bent de superuser en coördinator van de administratieve systemen;
• Je levert een bijdrage aan (de coördinatie van) het teamplan en andere P&C producten.

Je plek in de organisatie
Als secretarieel medewerker kom je te werken in team Ruimtelijk Beleid (onderdeel van het Fysiek Domein).

Ons aanbod
Diemen biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op functieschaal 7 (minimaal € 2.545,-- en maximaal € 3.612,-- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Daarnaast biedt Diemen je een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verder bieden wij jou:

• Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners en bedrijven;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Je profiel
Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• Gevoel voor kwaliteit heeft;
• Een gestructureerde werkwijze heeft;
• Een dienstverlenend, opgeruimd en humorvolle werkhouding heeft;
• Minimaal mbo werk- en denkniveau in een relevante studierichting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling;
• Digitaal vaardig is en bij voorkeur ervaring heeft met de systemen zoals Microsoft Office en RX Enterprise

Interesse?
Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 9 april aanstaande via www.werkenvoordeduogemeenten.nl

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met de teamleider Marianne van Vliet.