Juridisch administratief medewerker

Jouw rol:
Je gaat aan de slag op de administratie van de afdeling Juridische zaken, waarbij je onderstaande ondersteunende taken oppakt.

• Je verwerkt alle administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorziening;
• Je stelt dossiers samen, vult de gegevens aan en je zorgt ervoor dat ze compleet zijn (hier hoort ook het extern opvragen van gegevens bij);
• Je ondersteunt administratief de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaar op het gebied van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening;
• Je stelt standaard correspondentie op (uitnodigingen, e.d.);
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden;
• Je informeert burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draagt zorg voor de administratieve, secretariële en overige ondersteuning van projecten en activiteiten;

Met wie doe je dat?
De werkzaamheden van juridisch administratief medewerker zijn ondergebracht bij de afdeling Juridische zaken. Dit is één van de drie afdelingen van de Sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur. De afdeling is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de juristen van de afdeling die bezwaren en beroepen behandelen. Er werken in totaal 50 medewerkers.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de administratieve rechtsgang, (externe) commissies en hebt ruime ervaring in het werken met office-pakketten;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Je bent digitaal vaardig.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.406,- en € 3.481,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 7 april. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, Sr. Corporate recruiter, via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Ingrid Romberg, Afdelingshoofd Juridische Zaken, via i.romberg@eindhoven.nl of tel. 040 2382501. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.