Vacature
Wat ga je doen?
Omdat de inhuurdesk nieuw is in onze organisatie is het eerste dat jij, samen met jouw collega's, gaat doen bouwen aan de nieuwe inhuurdesk. Dit doe je aan de hand van de bestaande businesscase en het vastgestelde inrichtingsplan. Jij zorgt ervoor dat centrale sturing op externe inhuur mogelijk wordt gemaakt door onder andere het ontwikkelen van inhuurbeleid en een efficiënt en effectief inhuurproces. Je zorgt voor de implementatie en de borging van het beleid en monitort de uitvoering van het proces en initieert verbeteringen. Je bent hierbij steeds in overleg met alle ketenpartners (HR, ARBO, Control, Inkoop). Als regisseur ben je daarnaast een sparingpartner van onze contractpartners en het management. Samen met de stakeholders zorg je voor optimale inhuurcondities. Je kent de markt en je zorgt voor grip op de tarieven ten gunste van het budget van de leidinggevende. Je analyseert de uitgaven en adviseert over kostenbeheersing. Met het rapporteren over kengetallen aan het MT-BUCH, zorg je voor een transparant proces en effectieve sturing op het proces inhuur externe. Je gaat aan de slag met het bouwen van een goed dashboard/managementrapportage. Je bent contractmanager van de verschillende raamcontracten en bouwt vanuit die rol aan een goede relatie met onze leveranciers. Je stuurt daarbij op kwaliteit, beschikbaarheid en kosten. Je houdt de ontwikkelingen in de markt en wetgeving nauwlettend in de gaten. Daarmee zorg je altijd voor de beste aanbestedingsvorm. Je initieert de aanbesteding van nieuwe inkoopcontracten en zorgt ervoor dat onze inhuur altijd rechtmatig gebeurt.
Jij?
Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om verschillende stakeholders te kunnen motiveren en beïnvloeden. Je bent sterk in stakeholdermanagement en in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent analytisch en procesmatig sterk, met oog voor detail en de capaciteit om complexe processen te begrijpen en te verbeteren.
En verder
En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De inhuurdesk is gepositioneerd binnen het team juridische zaken en inkoop en valt binnen het domein bedrijfsvoering. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de werkorganisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten. Daarmee ondersteunt en faciliteert het domein de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Onder andere de teams facilitair, financiën, Informatie, Human resources, juridische zaken en inkoop vallen onder dit domein.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Er is veel ruimte om te leren. We vinden het belangrijk dat jij je werk en privé goed in balans kan houden. En faciliteren dat onder ander door middel van flexibele werktijden en thuiswerken.
En verder:
Leuk?
Leuk! Reageer meteen maar in ieder geval voor 16 mei 2024, Twijfel je nog? Of wil je meer informatie? Bel of app met Linda van den Aakster, senior inkoopadviseur, 06-55261481. Zij is het beste bereikbaar op dinsdag en woensdag, maar spreek haar voicemail in en zij belt terug. Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden zullen wij de procedure eerder sluiten.
Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een 1e oriënterend gesprek in de week van 20 mei. Hierna volgt eventueel een 2e selectiegesprek in de week van 27 mei en de procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Omdat de inhuurdesk nieuw is in onze organisatie is het eerste dat jij, samen met jouw collega's, gaat doen bouwen aan de nieuwe inhuurdesk. Dit doe je aan de hand van de bestaande businesscase en het vastgestelde inrichtingsplan. Jij zorgt ervoor dat centrale sturing op externe inhuur mogelijk wordt gemaakt door onder andere het ontwikkelen van inhuurbeleid en een efficiënt en effectief inhuurproces. Je zorgt voor de implementatie en de borging van het beleid en monitort de uitvoering van het proces en initieert verbeteringen. Je bent hierbij steeds in overleg met alle ketenpartners (HR, ARBO, Control, Inkoop). Als regisseur ben je daarnaast een sparingpartner van onze contractpartners en het management. Samen met de stakeholders zorg je voor optimale inhuurcondities. Je kent de markt en je zorgt voor grip op de tarieven ten gunste van het budget van de leidinggevende. Je analyseert de uitgaven en adviseert over kostenbeheersing. Met het rapporteren over kengetallen aan het MT-BUCH, zorg je voor een transparant proces en effectieve sturing op het proces inhuur externe. Je gaat aan de slag met het bouwen van een goed dashboard/managementrapportage. Je bent contractmanager van de verschillende raamcontracten en bouwt vanuit die rol aan een goede relatie met onze leveranciers. Je stuurt daarbij op kwaliteit, beschikbaarheid en kosten. Je houdt de ontwikkelingen in de markt en wetgeving nauwlettend in de gaten. Daarmee zorg je altijd voor de beste aanbestedingsvorm. Je initieert de aanbesteding van nieuwe inkoopcontracten en zorgt ervoor dat onze inhuur altijd rechtmatig gebeurt.
Jij?
Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om verschillende stakeholders te kunnen motiveren en beïnvloeden. Je bent sterk in stakeholdermanagement en in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent analytisch en procesmatig sterk, met oog voor detail en de capaciteit om complexe processen te begrijpen en te verbeteren.
En verder
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding en vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie (inhuurbeleid, procesoptimalisatie, contractmanagement, leveranciersmanagement, procesoptimalisatie, aanbestedingen);
- Je bent materiedeskundig op het gebied van flexibele arbeid;
- Beschikt over kennis van arbeidsrecht, uitzendrecht, inhuurrecht (WAB, DBA, WAADI) en contract- en aanbestedingsvormen in relatie tot inhuur;
- Je bent gewend om te werken met ketenpartners.
En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De inhuurdesk is gepositioneerd binnen het team juridische zaken en inkoop en valt binnen het domein bedrijfsvoering. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de werkorganisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten. Daarmee ondersteunt en faciliteert het domein de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Onder andere de teams facilitair, financiën, Informatie, Human resources, juridische zaken en inkoop vallen onder dit domein.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Er is veel ruimte om te leren. We vinden het belangrijk dat jij je werk en privé goed in balans kan houden. En faciliteren dat onder ander door middel van flexibele werktijden en thuiswerken.
En verder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- (schaal 11);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment laten uitbetalen of gebruiken voor de aanschaf van extra verlofuren, opleidingskosten of een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds;
- Ruim 5 weken vakantie per jaar;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan;
- Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon.
Leuk?
Leuk! Reageer meteen maar in ieder geval voor 16 mei 2024, Twijfel je nog? Of wil je meer informatie? Bel of app met Linda van den Aakster, senior inkoopadviseur, 06-55261481. Zij is het beste bereikbaar op dinsdag en woensdag, maar spreek haar voicemail in en zij belt terug. Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden zullen wij de procedure eerder sluiten.
Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een 1e oriënterend gesprek in de week van 20 mei. Hierna volgt eventueel een 2e selectiegesprek in de week van 27 mei en de procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Nicolette van Brederode van
de BUCH (
+31 88 909 7461)
Over de organisatie
Onze organisatie: meer kwaliteit De BUCH is een werkorganisatie. De gemeenten hebben dus gewoon nog een eigen college, raad en manier van werken. We streven er wel naar om steeds meer dingen hetzelfde te doen. Daarbij letten we goed op de colour locale, oftewel dat wat onze gemeenten zo uniek maakt. Door samen te werken zijn we minder kwetsbaar, leveren we meer kwaliteit en kost het soms uiteindelijk minder geld.