Medewerker midoffice

Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders! En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continue ontwikkelen en dat doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent? Dan is de gemeente Texel de werkgever voor jou.

De gemeente Texel is op zoek naar een

Medewerker midoffice
24-36 uur per week (aantal uren in overleg)

Midoffice
De Midoffice maakt onderdeel uit van de afdeling het Sociaal Domein en is de spil tussen het Sociaal Team en het Huis van Ontwikkeling. Je bekleedt een schakelfunctie met de Midoffice, de afdeling Financiën van de gemeente, het leer-werkbedrijf De Bolder en externe samenwerkingspartners.

Ter uitbreiding en verdere ontwikkeling van het team zijn we opzoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent zowel werkzaam op locatie bij de gemeente Texel als bij het Huis van Ontwikkeling, een team van de gemeente welke is gehuisvest op een externe locatie in Den Burg. Een hele leuke en uitdagende functie met veel mogelijkheden.

De functie

Je werkzaamheden

• Je verwerkt onder andere gegevens en mutaties in diverse applicaties en systemen op het gebied van WMO/Jeugd en Participatie;
• Het verwerken van aanvragen en mutaties van de PW, bijzondere bijstand, IOAW en IOAZ;
• Het verwerken van inkomstenverklaringen met de uitkering;
• Je controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen;
• Het zorgen voor het tijdig betaalbaar stellen van de uitkering;
• Het verstrekken van informatie aan collega’s, instanties en burgers;
• Je zoekt vragen van administratieve aard uit of je handelt eenvoudige aanvragen af;
• Je ondersteunt diverse teams door het uitvoeren van zeer diverse werkzaamheden;
• Het (eventueel) maken van herberekeningen;
• Verwerken van diverse declaraties tussen zorgaanbieder en gemeente.

Je bent onderdeel van de Midoffice (Sociaal Team) maar gaat ook diverse werkzaamheden verrichten t.b.v. van het Huis van Ontwikkeling. Het Huis van Ontwikkeling is hét loket voor iedere inwoner, werkgever, ondernemer of maatschappelijke organisatie met een vraagstuk op het gebied van werken, participeren, leren en ontwikkelen. Daarmee beperken we ons niet langer tot de ondersteuning in het kader van de Participatiewet aan bepaalde doelgroepen.

Door meer inwoners en werkgevers beter en breder te ondersteunen, kunnen er meer mensen aan het werk gaan of zich verder ontwikkelen, wat een positief effect heeft op de lokale werkgelegenheid. Het Huis van Ontwikkeling biedt centrale toegang (één loket) tot een bredere, meer passende begeleiding en inzet van diverse instrumenten (maatwerk). Je gaat als medewerker Midoffice voor het Huis van Ontwikkeling bezig met:

• Het beheren van diverse budgetten;
• Het beheren van het dashboard en het leveren van data voor monitoring en rapportering;
• Het aanleveren van relevante informatie voor de Planning & Control cyclus;
• Het verzorgen van facturatie;
• Het verzorgen van de administratieve kant van de subsidieverstrekking.

Verder draai je 1 a 2 dagdelen per week receptiedienst bij het Huis van Ontwikkeling waarbij je de ontvangst verzorgt van klanten en werkgevers en eerstelijns-ondersteuning verzorgt bij vragen.

Dit neem je mee
Je bent vaardig en accuraat in het verwerken van administratieve gegevens en kunt administratieve processen snel eigen maken. Je werkt nauwkeurig, signaleert proactief en handelt integer en servicegericht.

Verder:

• Kun je goed omgaan met systemen en applicaties (ICT);
• Ben je gericht op een goede dienstverlening voor de inwoners;
• Ben je flexibel wat betreft het oppakken van werkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring op een uitkeringsadministratie is een pré;
• Heb je bij voorkeur kennis van de participatiewet;
• Sta je open voor het volgen van cursussen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt maximaal € 3.784,- bruto per maand exclusief 17,05% IKB (functieschaal 7) bij 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke functie voor 24-36 uur per week (uren in overleg) in eerste instantie t/m 31-12-2025.

Daarnaast:

Ontvang je

• een aanvullend individueel keuzebudget van 17,05% over je bruto maandsalaris;
• 144 uur aan wettelijk verlof en 50,4 uur aan bovenwettelijk verlof naar rato dienstverband;
• een laptop, telefoon en andere (thuiswerk)faciliteiten waar nodig;
• een goede pensioenregeling bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfond;
• een thuiswerkvergoeding, woonwerkvergoeding en andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Miranda Meijer, (medewerker( midoffice): mmeijer@texel.nl of via 06-11603348.

Reacties
We kijken uit naar je reactie! Reageren kan tot maandag 8 april 2024. Mail je brief met motivatie en CV naar HRM Adviseur Anna Bremer: hrm@texel.nl De gesprekken staan gepland op maandag 15 april 2024.