Secretaris Beschermingstafel en Maatwerk Expertise Team

Secretaris Beschermingstafel en Maatwerk Expertise Team

HBO | €3.317- €4.752 | Schaal 9 | jaarcontract met uitzicht op vast | 32-36 uur

Voor de het team MET (Maatwerk Expertise Team) zoeken we een ervaren secretaris en ondersteuner. Ben je integer en taalvaardig? Kun je snel en zorgvuldig werken? En wil jij je inzetten voor onze inwoners die zich in een kwetsbare situatie bevinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken als secretaris/ondersteuner voor het MET betekent:

• Dat je secretaris bent van de Beschermingstafel;
• Dat je de medewerkers van het MET ondersteunt bij voorbereiding, organisatie en afhandeling van multidisciplinaire overleggen en bijeenkomsten van het Regionaal Expertise Team;
• Dat je verantwoordelijk bent voor het ‘reilen en zeilen’ van het MET;
• Dat je een spin in het web bent, je werkt samen met veel verschillende professionals binnen de gemeente en van (zorg)organisaties.

Hier ga je werken!
Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) geeft samen met de clusters Samenleving, Sport en Cultuur (SSC) en Sociale Dienstverlening (SDV) vorm, sturing en uitvoering aan het sociaal domein. Aan de basis van deze samenwerking ligt het Haarlemmermeers model.

Het cluster MOZ is verantwoordelijk voor beleid, sturing en regie op:

• Jeugdhulp en veiligheid (Jeugdwet).
• Individuele begeleiding, dagbesteding (inclusief vervoer), kortdurend verblijf, beschermd wonen, hulpmiddelen en woningaanpassingen (Wmo).
• De ondersteuning en begeleiding bij het vinden van werk voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, inkomensondersteuning aan inwoners die (tijdelijk) niet zelf in hun levensonderhoud kunnen voorzien en de bestrijding van armoede en (Participatiewet) schulden (Wet gemeentelijke schuldhulpverlening).
• Inburgering.

Kortom, voor vrijwel alle zorg en ondersteuning van onze inwoners, jong en oud. Een groot deel van deze taken worden uitgevoerd door andere organisaties. Dit betekent voor ons een belangrijke rol als opdrachtgever. Partnerschap, innovatie en verandering (transformatie) zijn kernbegrippen in de samenwerking.

We doen het samen!
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

De kern van jouw functie
De nadruk ligt op de rol van secretaris voor de Beschermingstafel. De Beschermingstafel is een plek waar het gesprek wordt gevoerd als de veiligheid van de opvoed- en/of opgroeisituatie bij kinderen in het geding is. Het doel van het gesprek is onderzoeken wat er nodig is om de veiligheid van het kind/de kinderen te vergroten.

Als secretaris zorg je voor een goede voorbereiding, organisatie en afhandeling van de gesprekken. Je hebt direct contact met de inwoner. Elk gesprek is uniek en vergt maatwerk.

Je werkt nauw samen met de voorzitter Beschermingstafel en de vaste deelnemers van de Raad voor de Kinderbescherming, Jeugdbescherming en Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). Ook stem je af met team Beleid, team Contracten en administratie. Je hebt je een signalerende functie op het proces en ben je verantwoordelijk voor de registraties in het gemeentelijke systeem.

Naast je rol als secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het MET bij multidisciplinaire overleggen. Doel van deze overleggen is het realiseren van een doorbraak, wanneer professionals vastlopen en kwetsbare inwoners tussen wal en schip dreigen te vallen. Je zorgt onder meer voor de uitnodigingen, de locatie, het verspreiden van de agenda, de verslaglegging en bijhouden van actielijsten.

Je ondersteunt daarnaast de teammanager bij het reilen en zeilen van het team. Denk hierbij aan het uitzetten van vacatures, plannen van gesprekken, ziekmeldingen en in- en uitstroom van personeel. Ook alle facilitaire aangelegenheden maak jij tot een succes en hiervoor heb je ook veel contact met andere collega’s binnen en buiten ons cluster.

Het MET is een nieuw team en nog volop in ontwikkeling. Ook landelijke ontwikkelingen, zoals het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming, kunnen van invloed zijn op je werkzaamheden. Vanuit je rol lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het team.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij ons versterken met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.317,- en €4.752,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Schaal 9, inschaling op basis van je kennis en ervaring.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
We zoeken een collega die rustig kan blijven als de emoties oplopen in een gesprek, en niet oordeelt. Je bent stressbestendig, werkt snel en zorgvuldig en weet prioriteiten te stellen. Je staat open voor feedback, en zorgt voor een prettige dynamiek.

Onderstaande vinden wij voor deze functie belangrijk:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent flexibel, zorgvuldig en integer;
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je kunt zaken op een heldere manier tot de kern terugbrengen en weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een zeer goede (schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
• Je bent administratief vaardig en kunt organiseren;
• Je bent gericht op samenwerken.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk maandag 8 april via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Femke Immerman, teammanager Maatwerk Expertise Team, via 06-34943906 of f.immerman@haarlemmermeer.nl. Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Jo-Anne Esajas, Voorzitter Beschermingstafel & Procesregisseur Regionaal Expertise Team, via 06-83650451 of jo-anne.esajas@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De eerste gespreksronde is ingepland tussen 15 en 19 april 2024, wij verzoeken je hier rekening mee te houden.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl.
• De procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.