Medewerker projectondersteuning

Medewerker Projectondersteuning

18-36 uur | Katwijk | Max € 4.244,-
Ben jij een organisatorische duizendpoot? Weet jij rust en overzicht te bewaren in een omgeving vol dynamiek? En wil je ondersteuning bieden in tal van projecten binnen zoals gebiedsontwikkeling, infrastructuur of sociaal domein? Dan ontmoeten we jou graag!

Wat ga je doen
De projectleiders bouwen op jou. Figuurlijk dan. Want zij ‘bouwen’ en jij neemt hun zorgen uit handen. Je regelt allerlei praktische zaken. Zo zorg je voor focus en verbinding, en behalen de projectteams, waar jij onderdeel van uitmaakt, optimale projectresultaten.

Je bent initiatiefrijk en weet je werk goed te organiseren. Je komt het best tot je recht in een hectische omgeving, waar veel zaken tegelijk spelen en alles in een ander tempo. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en werkt volgens plan. Je houdt jezelf goed op de hoogte van wat er om je heen gebeurt. Je verdiept je in de context en de inhoud van jouw projecten. Als je bij tegenslagen niet al een plan B had klaar liggen, dan weet je wel iets te improviseren. Zo kom je met effectieve oplossingen waar niemand rekening mee hield. Je maakt onderdeel uit van een team van medewerkers projecten en hebt de ambitie om de dienstverlening van jouw team op een hoger niveau uit te voeren en stimuleert jouw collega’s daarin. Als je ziet dat een collega overloopt van het werk, neem je proactief actie om de praktische taken uit handen te nemen.

De gemeente Katwijk
Werken bij de gemeente Katwijk is werken bij een van de grootste badplaatsen aan de Noordzeekust. Katwijkers en onze collega`s zijn trots op de enige jaren geleden aangelegde unieke duinparkeergarage, als onderdeel van de kustversterking.

Als grootste gemeente van de Duin- en Bollenstreek groeien wij verder door van 65.000 naar ruim 80.000 inwoners. Wij staan voor grote opgaven. Een uitbreiding van ruim 8.000 nieuwe woningen, waarvan 5.600 woningen in Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) op het voormalige Marine Vliegkamp Valkenburg.

Om de bereikbaarheid van Katwijk, in verband met de woningbouwopgave, te verbeteren wordt hard wordt gewerkt aan een goede bereikbaarheid met het binnenland. Het Katwijkse deel van de RijnlandRoute, de oost-west verbinding tussen de A4, de A44 en Katwijk en de Duin- en Bollenstreek is nagenoeg gereed. Zo staan er nog veel mooie projecten en opgaven op stapel. In de gemeente Katwijk werken wij samen met bijna 600 collega`s die met onze grote opgaven mee ontwikkelen en groeien. Persoonlijk leiderschap is bij ons het uitgangspunt.

Cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO)
Het cluster PPO, is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgave gericht werken binnen de gemeente Katwijk en is continue bezig zichzelf te ontwikkelen. Met bevlogenheid en trots werken wij samen aan deze verschillende projecten, programma’s, opgaven en processen. Daarbij bouwt PPO mee aan de ontwikkeling van de Katwijkse samenleving en een professionele interne organisatie.

Als expertisecentrum ondersteunen wij alle domeinen in de gemeente met het realiseren van projecten, programma’s en opgaven. We zijn een dynamisch cluster van o.a. gedreven ambtelijk opdrachtgevers, bevlogen projectleiders en procesmanagers, betrokken medewerkers projectondersteuning en vakkundige projectbeheersers.

Met het gedachtegoed van ons handboek projectmatig werken en integraal projectmanagement (IPM) streven wij op een beheerste manier naar maximale resultaten. Onze kracht ligt in het verbinden van alle nodige disciplines en stakeholders om tot mooie resultaten te komen.

Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten) en het verzorgen van mailingen. Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders.
• Je zorgt voor het agendabeheer (interne en externe groepsafspraken) van de complexe projecten onder jouw hoede.
• Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop.
• Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute.
• Je informeert betrokken partijen over de stand van zaken.
• Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen.

Wat je in ieder geval meebrengt

• Je werkt en denkt op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Of je bent een ervaren projectmedewerker met minimaal 3 jaar ervaring.
• Of je bent juist een afgestudeerde starter (hbo/wo) met potentieel tot doorgroeien naar projectleider.
• Je bent in staat om relevante wet- en regelgeving zelfstandig toe te passen.
• je beheerst Microsoft 365 en je hebt idealiter ervaring met MS Teams en Djuma.
• je communiceert helder in Nederlands woord en geschrift.

Wat wij bieden
Je maakt onderdeel uit van een avontuurlijke missie. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Natuurlijk bieden we je ook uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als projectmedewerker kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Wij geloven in groei en doorgroeien. Bij ons tref je een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om samen te werken met enthousiaste professionals en bij te dragen aan de ontwikkeling van diverse projecten. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.244,- bruto per maand (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week).
• Je ontvangt een persoonlijk keuzebudgetpakket van ruim 17,05%. Je zet dat naar eigen inzicht in, bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Je bouwt keuzepensioen op via het ABP-pensioenfonds.
• Je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, bieden we je een vast contract.

Meer informatie en reageren
Wil je meer informatie over deze vacature. Neem dan contact op met Iwan Westdijk, corporate recruiter bij de Gemeente Katwijk, via 06- 821 43 762.

Ben je enthousiast en is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 25 februari 2024, want dan sluiten we de reactietermijn. De eerste gesprekken zijn gepland voor dinsdag 27 februari en donderdag 29 februari. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.