Portfolio Coördinator

Portfolio Coördinator
20 - 24 uur in de week

Nijkerk groeit, groei je met ons mee!

Als Portfolio Coördinator bij de gemeente Nijkerk krijg je de unieke kans om een centrale rol te spelen in het managen van ruimtelijke projecten binnen het team Proces en Projectbegeleiding. In deze functie breng je structuur en helderheid in een breed scala aan programma's en projecten, gericht op de dynamische ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente. Je werkt nauw samen met een team van professionals om de ambities van Nijkerk te realiseren. Deze rol biedt je de gelegenheid om je analytische vaardigheden en affiniteit voor ruimtelijke ontwikkelingen in te zetten en tegelijkertijd je loopbaan verder te ontwikkelen in een stimulerende en groeiende werkomgeving.



Wat ga je doen?

• In jouw rol als portfolio coördinator ondersteun je de teamleider door inzicht en overzicht aan te brengen en te houden in alle activiteiten voor het Taakveld Ruimte, waaronder het geheel aan programma’s en projecten, de beleidsmatige activiteiten en beheerplannen.
• Je hebt overzicht in het bestuurlijke programma, de ontwikkelagenda, de daaruit voorvloeiende investeringen (PRMI), de beheercyclus en de ruimtelijke vraagstukken uit de omgevings- en mobiliteitsvisie.
• Als portfolio coördinator en beheerregisseur borg je dat er rekening gehouden wordt met de middelen die er zijn (geld en capaciteit).
• Je bent verantwoordelijk voor het portfolioproces waarin projecten worden geselecteerd, geprioriteerd, uitgevoerd en geëvalueerd.
• Je houdt zicht op het gehele portfolio aan projecten en voortgang daarin (ook financieel), rapporteert daarover in het taakveld Ruimte en doet proactief voorstellen om bij te sturen.
• Je ontwikkelt instrumenten/tools om het portfolio overzichtelijk te presenteren op meerdere niveaus binnen de organisatie.
• Je bent in staat om portfoliomanagement gemeente breed in te voeren binnen de taakvelden Sociaal en Bedrijfsvoering
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen en realisatie.
• Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en maakt gemakkelijk de stap van strategisch-tactisch denken naar concrete uitvoeringsvragen.
• Je werkt onder aansturing van de teamleider projecten.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het taakveld Ruimte. Een groeiend taakveld met een open werksfeer en korte lijnen. Team Proces en Projectbegeleiding is één van de vier teams binnen het taakveld.

Onze focus ligt op het mogelijk maken van maatschappelijke opgaven in het ruimtelijk taakveld. Het gaat om het vormgeven van de ambities die Nijkerk heeft en dat gaat o.a. om uitvoeren van programma’s zoals huisvesting doelgroepen, het opstellen gebiedsvisies en bestemmingsplannen, het begeleiden van externe ontwikkelingen.
We zijn een ambitieus team en waarderen een brede blik en integraal werken. In onze compacte groep van professionals, bestaande uit ongeveer 15 mensen, is open communicatie essentieel. Het team is divers en bestaat uit 12 projectleiders en drie projectcoördinatoren. Samen werken we aan meer dan 50 lopende projecten, stuk voor stuk van groot belang voor het ruimtelijk domein.

Wat bieden wij jou?

• Allereerst een warm welkom van enthousiaste collega’s en een ontspannen en informele werksfeer;
• Met een baan waarmee je impact hebt de gemeente Nijkerk;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.317, - met een maximum van € 4.752, - bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.

Wat verwachten wij?

• HBO/WO denk- en werkniveau
• Opleiding op HBO niveau
• Een samenwerkingsgerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met informatiemanagement en bestuurskunde
• Het is een pré als je ervaring/ kennis hebt (bijvoorbeeld van tooling zoals Excel) op het gebied van portfoliomanagement
• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring binnen een gemeente of gelijkwaardig
• Je beschikt over aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en het werken in integrale context van processen en projecten.

Ben jij onze Portfolio Coördinator voor het Taakveld Ruimte? Dan kun je jouw hart ophalen in Nijkerk. Je bent een spin in het web, een samenwerker pur sang. Je schakelt met onder meer project- en programmamanagers en directie. Jij wordt blij van structuur aanbrengen, overzicht en inzicht houden. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus te schakelen en helpt de organisatie om gericht te sturen op het projectportfolio.
Je werkt concreet aan de besluitvorming van projectportfolio, de bestuurlijke doelstellingen maak je inzichtelijk en je houdt de voortgang bij in een dashboard. Je beheert de database van alle ruimtelijke opgaves.
Je houdt van verantwoordelijkheid. Je pakt kansen, kunt goed tegen een beetje hectiek en steekt je handen uit de mouwen. Je krijgt een centrale rol binnen het Taakveld Ruimte om sturing te geven en grip te houden op de ambities van Nijkerk.
Kernbegrippen voor onze medewerkers zijn: Eigenaarschap. Verantwoordelijkheid. Vertrouwen. Eigen kracht

Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.

In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.

Neem contact op
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Gerwin Duine, teamleider Proces en Projecten, via telefoonnummer 06 – 57094319 of per e-mail: g.duine@nijkerk.eu.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Neem contact op met onze recruiter Erkan Dinc via telefoonnummer 06 - 58 94 90 10 of stuur een e-mail: e.dinc@nijkerk.eu. Onze recruiter helpt je graag verder!
Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.