Medewerker burgerlijke stand en verkiezingen

Ben jij de medewerker die onze burgers wil helpen op het gebied van bijvoorbeeld hun immigratie, of geboorte aangifte maar ook in de backoffice de zaken goed en secuur regelt? Ben jij klantvriendelijk, dienstverlenend ingesteld en wil jij met jouw kennis en ervaring het visitekaartje van de gemeente Veenendaal zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker dienstverlening kom je te werken binnen het team Klantcontactcentrum. Het gaat om een vaste aanstelling voor het uitvoeren van taken op het gebied van burgerlijke stand, BRP (Basisregistratie Personen) en verkiezingen.

Het betreft hier een functie met front- en backoffice taken.

• Balie;
  • Geboorteaangifte en overlijdensaangifte
  • Erkenning
  • Melding huwelijk/partnerschap
  • Naturalisatie/brondocumenten/vestiging buitenland/burgerlijke stand met vreemdelingenrecht.
     
• Backoffice;
  • BRP-mutaties
  • Brondocumenten beoordelen
  • Behandelen briefadres
  • Bezwaar- en beroepszaken
  • Echtscheiding
  • Kennis van IPR (Internationaal Privaatrecht)
  • Voltrekken van kosteloze huwelijken
  • Verstrekken van benodigde informatie t.b.v. afspraken
  • Beleid ontwikkelen
  • Verkiezingen: (ondersteunende) taken t.b.v. het organiseren en uitvoeren van verkiezingen in samenwerking met het verkiezingsteam.

De medewerker moet op de hoogte zijn van alle relevante wetgeving om deze taken uit te voeren.

Waar kom je te werken?
Je bent welkom in dit gedreven en zeer ervaren deelteam van collega’s die dienstverlening, klantgerichtheid, collegialiteit en samenwerken belangrijk vinden en met passie voor de wet- en regelgeving hun werk uitvoeren. In het volledige team Klantcontactcentrum werken 30 medewerkers met een grote diversiteit in afkomst, culturen en geloofsovertuigingen.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 28 uur per week met een salaris van maximaal 
€ 4.752 bruto per maand (op fulltime basis, schaal 9, Cao Gemeenten).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie, bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme, de overeenkomst te verlengen tot uiterlijk 1 juli 2026.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we beschikken over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, de mogelijkheid om met behulp van digitale devices zoals een laptop en telefoon op diverse plekken waaronder op kantoor of thuis te werken.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?
Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met baliewerkzaamheden, de backoffice, de frontoffice en de producten van de Basisregistratie Personen (BRP). Je bent in staat complexe zaken te behandelen en bereid tot het werken buiten de reguliere kantooruren in verband met de avondopenstelling.

Hiernaast beschik je over de volgende competenties: klantgericht, ambitieus, integer en zelfstandig, flexibel en accuraat.

• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied en BPR opleiding;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• praktische beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk, niveau B2.

Dit is de gemeente Veenendaal:
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Ben je enthousiast?
Sluit jij qua opleiding en expertise aan op bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature direct offline. Solliciteren doe je via ons online sollicitatieformulier.

Ben je nieuwsgierig geworden?
Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter - Ton Hazelhoff. Hij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer  0643493364.