Functioneel applicatiebeheerder Omgevingsvergunningen

Wij zijn op zoek naar een:

Functioneel applicatiebeheerder Omgevingsvergunningen

Vaste vacature, 36 uur per week, schaal 9

Help jij onze collega’s om zo goed mogelijk te werken met onze vergunningsverlening, toezicht en handhaving (VTH) systemen? Nieuwegein heeft namelijk grote ruimtelijke- en duurzame ambities. Met ruim 550 collega’s zorgen we ervoor dat Nieuwegein een mooie leefomgeving wordt en blijft. Cruciaal hiervoor is dat de samenwerking tussen vergunningverleners, uitvoerders, juristen en toezichthouders digitaal wordt ondersteund. Daar zit jouw meerwaarde!

De omgevingswet in Nieuwegein

De invoering van de Omgevingswet is nabij en heeft impact op de manier waarop de gemeente Nieuwegein en haar inwoners met de fysieke leefomgeving omgaan. Nieuwegein bereidt zich actief voor op de Omgevingswet en heeft een ambitieus vastgestelde Omgevingsvisie, die we met meerdere afdelingen uitvoeren. Omdat we integraler willen werken, stemmen we onze werkprocessen op elkaar af. Onze systemen ondersteunen die processen. Daar kom jij als functioneel applicatiebeheerder in beeld.

Wat ga je doen als functioneel applicatiebeheerder

Nieuwegein werkt met RX Mission, Engage en ook andere systemen. Als functioneel applicatiebeheerder houd je het digitaal proces rond omgevingsvergunningen en -toezicht up-to-date en ondersteun je de collega’s die met de systemen werken. Je helpt hen processen te digitaliseren en je ondersteunt hen bij vragen over het gebruik van de systemen. Dit doe je niet alleen. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere applicatiebeheerder VTH, met de programmamanager Omgevingswet en de collega’s van automatisering en informatisering.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
• Ondersteunen bij het gebruik van de vergunningsverlening, toezicht en handhaving systemen (VTH-systemen);
• Klantvragen vertalen naar technische oplossingen;
• Communiceren over het gebruik van de systemen;
• Geven van trainingen over functionaliteiten van systemen;
• Met de proceseigenaren up tot date houden van de werkprocessen in de systemen;
• Deelnemen aan regio-overleggen met provincie, gemeentes, omgevingsdiensten en de veiligheidsregio;
• Het zorgdragen dat de werkprocessen optimaal worden ondersteund door het signaleren van kansen, verbeterpunten en het vertalen van informatievragen naar oplossingen;
• Het testen en in productie nemen van releases en het uitvoeren van ketentesten.

Waar kom je te werken?

Nieuwegein is een jonge gemeente, enerzijds omdat we nog niet zo lang bestaan (zo'n 50 jaar) maar belangrijker, we hebben veel inspirerende en fijne collega's (in totaal ruim 550) die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken, maar vooral ook dingen te doen.

Jouw thuisbasis is de afdeling Ruimtelijk Domein. We werken intensief samen met de afdeling Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid en met het Openbaar Domein. Hier werken ruim 170 professionals enthousiast aan het mooier, duurzamer en beter maken van onze stad. De uitdagingen zijn groot en divers. Samen realiseren wij initiatieven, gebiedsontwikkelingen (zoals City en Rijnhuizen), ruimtelijke projecten en programma’s en houden we de stad mooi. We werken hybride; deels thuis en deels vanuit het stadskantoor. Wanneer je op kantoor bent, kun je rekenen op een mooie werkplek in het nieuwe en moderne Stadshuis in het centrum van Nieuwegein.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en ervaren functioneel applicatiebeheerder, met ervaring met VTH processen en systemen, bij voorkeur met Rx.Mission en Engage.
Om onze collega’s goed te ondersteunen kun je:

• Technische materie helder uitleggen;
• Hoofd- van bijzaken onderscheiden;
• Signaleren wat er moet gebeuren en met wie je dat kan aanpakken. Waar liggen kansen en risico’s? Deze vertaal je proactief naar acties;
• Goed luisteren en heb je een dienstverlenende houding;
• Denken in oplossingen, met oog voor communicatie: jij houdt de ander op de hoogte;
• Creatief en innovatief: jij denkt in kansen en oplossingen. Soms loop je daarom unieke wegen die werken.

Je beschikt over:

• Hbo-niveau, aangevuld met voor de functie relevante cursussen;
• Analytische vaardigheden en een affiniteit met VTH processen;
• Relevante vergelijkbare werkervaring;
• Kennis en ervaring met applicatie- en functionele beheerprocessen als ITIL, ASL en BiSL (is een pré);
• Kennis van (gemeentelijke) taken en werkprocessen of maakt dit je snel eigen.

We maken graag met je kennis!

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar zie jij jezelf deze mooie rol wel vervullen? Overtuig ons ervan, middels cv én motivatie, dat deze functie je op het lijf geschreven is. Voel je vooral welkom om een (digitaal) kopje koffie te komen drinken. Samen bespreken we de mogelijkheden.

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal € 4.537,-bruto per maand, schaal 9 (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• een arbeidsovereenkomst van één jaar, 32-36 uur per week, daarna, bij goed functioneren, een vaste aanstelling;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma;
• de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, in ons Stadshuis of op één van onze andere locaties.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de Nieuwe Generatie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd.

Meer informatie of een (digitaal) kopje koffie?

Voor meer informatie over de functie, en het werken bij de gemeente Nieuwegein, kun je contact opnemen met Marian Pater, teamleider bij RD via 06-23942795. Twijfel je nog, of heb je vragen? We spreken graag af om (digitaal) een kopje koffie te drinken.

Direct solliciteren?

Ben je enthousiast geworden om als Functioneel applicatiebeheerder aan de slag te gaan? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Reageer uiterlijk 30 oktober 2023 op deze vacature. Dan start je misschien dit najaar nog in je nieuwe baan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.