Allround Ondersteuner Flexteam

Vacature Allround Ondersteuner Flexteam

24- 28 uur per week

“Hoe ziet mijn dag eruit?

Over een paar weken is er een bijeenkomst in het kader van participatie. Jij hebt meegedacht over de opzet. Je hebt vandaag contact met de sprekers en de eigenaar van de locatie om alle details voor de bijeenkomst door te nemen en te zorgen dat alles top verloopt. Daarbij houd je alle overige facilitaire zaken in het oog. Uiteraard zorg je er ook voor dat alle deelnemers goed geïnformeerd zijn.

Wat doe je als Allround Ondersteuner Flexteam?

Afhankelijk van de behoefte van het managementteam / het bestuur komen opdrachten richting het flexteam. Dit geeft jou een gevarieerd takenpakket. Deze taken bevinden zich op uitvoerend niveau. Je kunt denken aan het opstellen van nieuwsbrieven, organiseren van evenementen, meetings voorbereiden de uitkomsten van de meeting overzichtelijk uitwerken en het organiseren van trainingen. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de buitenwereld van de gemeente en met de collega’s die zich bezighouden met participatie en organisatieontwikkeling en met collega’s uit de hele organisatie. Dit doe je op een waarderende wijze en je werkt vanuit de bedoeling.

Is dit wel of niet iets voor jou?

WEL Je werkt gestructureerd en zelfstandig    NIET Je werkt graag alleen

WEL Je bent proactief en kritisch                      NIET Je ziet vaker problemen dan mogelijkheden             

WEL Je bent een organisatietalent                   NIET Je mist gevoel voor onderlinge

WEL Je bent klantgericht                                          verhoudingen

WEL Je bent soms ’s avonds beschikbaar         NIET je voert klakkeloos opdrachten uit

Wat moet je kunnen?

Je kunt goed vergaderingen en bijeenkomsten organiseren Je kunt aan de ene kant goed samenwerken maar aan de andere kant ben je ook zelfstandig. Je bent praktisch en zorgvuldig. Je beschikt over een breed scala aan digitale vaardigheden. Je hebt een signalerende functie.

 Wat goed van pas komt:

Je hebt een sterk organiserend vermogen Je bent creatief Je maakt makkelijk contact

Waar kom je terecht?

Het Flexteam, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering, is een apart team binnen de organisatie. De functie Allround Ondersteuner behoort tot het flexteam. De flexmedewerkers zijn binnen de gehele organisatie inzetbaar. Jij ondersteunt ze daarin. De functie valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering, maar functioneel word je aangestuurd door de vakinhoudelijke manager waar de opdracht zich bevindt en die inhoudelijk verantwoordelijk is.

We zijn een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio.

We werken volgens de bedoeling: meer focus op wat mogelijk is en het verschil willen maken in plaats van op regels.

Onze kernwaarden zijn: flexibel, verantwoordelijk, vertrouwen, samenwerken. Op waarderend vernieuwende wijze werken wij samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Er is voor jou veel ruimte om je te ontwikkelen. Als medewerker van de gemeente Rhenen pak je de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. Vanuit het flexteam leer je de organisatie goed kennen. Medewerkers uit het flexteam stromen vaak intern door naar een functie en een werkveld wat goed bij hen past.

Dat biedt heel veel mogelijkheden!

Dit bieden wij je:

Naast de gebruikelijke laptop en telefoon bieden we je ook:

Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team.

Een brutosalaris tussen € 2.545, - en € 3.612, - per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Tijdens je sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en ervaring. We doen je een geschikt voorstel.

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB ben je helemaal vrij om te kiezen wat jij wilt.  

Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.

Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

“Voor deze functie heb ik gekozen omdat het werk heel afwisselend is. Elke dag is het een mooie en leuke uitdaging om de werkzaamheden goed te organiseren. Hierdoor ontzorg ik mijn collega’s en het geeft mij positieve energie als alles goed geregeld is. Ik krijg het vertrouwen, mogelijkheden en vrijheid om aan het werk een ook eigen invulling te geven. Je werkt zelfstandig en ook weer samen met de collega’s die je ondersteunt.                      Houd jij van organiseren, een uitdaging, netwerken en iets moois van je werk neer te zetten? Wordt dan mijn collega!”                                                                                                                        Janny Hardeman, Allround Ondersteuner

Past deze functie bij jou?

Klik dan op de button “solliciteer direct” en upload je motivatiebrief en cv. Dat is een voorwaarde om je sollicitatie mee te nemen in de selectieprocedure.

Jouw sollicitatieproces

Ben je enthousiast? Solliciteer dan vóór 25 september.

Wordt je geselecteerd voor een kennismaking? dan hoor je dit aan het eind  van de middag op 27 september. De kennismaking vindt plaats op maandag 2 oktober.

Bel gerust als je vragen hebt

Voor meer informatie over deze mooie, uitdagende functie met veel groeimogelijkheid bel je naar:

Janny Hardeman, allround ondersteuner Flexteam, via 0317-681 782.

Arno de Berg, manager Bedrijfsvoering, via 06-28 81 38 51.

Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met onze personeelsadviseur Hans Altena via 06-28 81 38 34.