Medewerker Leerlingenadministratie en uitvoering leerlingenvervoer

Gemeente Nieuwegein is op zoek naar een

Medewerker Leerlingenadministratie en uitvoering leerlingenvervoer

Tijdelijk met uitzicht op vast | Parttime

24 uur, schaal 7, na één jaar, bij goed functioneren, een vast contract, standplaats: gemeente Nieuwegein
Zet jouw administratieve skills in voor de leerlingenadministratie in de regio Lekstroom (gemeente Houten, IJsselstein, Lopik, Vijfheerenlanden en Nieuwegein) en het leerlingenvervoer/jeugdwetvervoer van de gemeente Nieuwegein. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid sta je ouders te woord, zoek je samen naar mogelijkheden mbt vervoer én draag je zorg voor een administratie die op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?
Samen met de andere teamleden ben jij verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de leerlingenadministratie van de regio Lekstroom én een goede uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein. Jouw standplaats is de gemeente Nieuwegein.

Samen met je directe collega’s, draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van de Leerplichtambtenaren, RMC-trajectbegeleiders en het Jongerenloket in de regio Lekstroom. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Leerlingvolgsysteem LBA van Pronexus. Daarnaast verzorgen jullie samen de uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein.

Dagelijks ben je bezig met het wegwerken van de gezamenlijke mailbox, en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je geeft bijvoorbeeld verzuimmeldingen door aan leerplichtambtenaren. Ook neem je vervoersaanvragen van het leerlingvervoer in behandeling, je beoordeelt deze en maakt beschikkingen. Tevens denk je mee bij en verwerk je aanvragen vanuit het jeugdwetvervoer en hebt regelmatig (telefonisch) contact met de vervoerder, ouders en sociaal professionals.

Wat neem je mee?

• Een opleiding op havo- of mbo-niveau;
• Ervaring en kennis van MS-office;
• Ervaring met het leerlingvolgsysteempakket LBA van Pronexus (of maakt dit je snel eigen);
• Ervaring met klantcontacten inzake sociaal domein gerelateerde werkzaamheden in het bijzonder
• Kennis van de Verordening Onkostenvergoeding Leerlingenvervoer is erg handig. Of je bent bereid om op korte termijn een 2-daagse cursus voor te volgen;
• Goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je bent communicatief vaardig (stemt af op de doelgroep).

We zoeken een enthousiaste, betrokken collega, die zich graag wil bezighouden met de administratie rondom leerlingen en de uitvoering van het leerlingenvervoer. Je staat stevig in je schoenen, staat ouders (en andere betrokkenen) goed te woord en ondersteunt collega’s waar nodig. Je bent alert, proactief en ziet daardoor goed wat er moet gebeuren.

Jij ziet het als uitdaging om naast de administratieve procedures- en werkzaamheden ook de gesprekken met ouders inzake het leerlingenvervoer aan te gaan. Je gaat voor 24 uur per week bij ons aan de slag. Hiervan zijn de dinsdagochtend en de vrijdag jouw vaste werkdagen. De overige uren verdelen we in overleg.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken in een enthousiast team, voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je: 

• een salaris van maximaal € 3.612,- bruto per maand, schaal 7 (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek); 
• een arbeidsovereenkomst van één jaar en daarna (bij goed functioneren) een vast contract, 24 uur per week;  
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen; 
• een laptop en telefoon van de zaak; 
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling; 
• de mogelijkheid om thuis te werken
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma. 

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd.  

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie kun je bellen naar 030-6071427, je krijgt dan een collega van leerlingadministratie/uitvoering leerlingvervoer aan de lijn.

Direct solliciteren?
Heb je zin om als medewerker Leerlingadministratie aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv via onze sollicitatiepagina.

Je kunt op deze vacature reageren tot en met zondag 24 september 2023. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 3 oktober 2023.

Deze vacature is intern en extern tegelijk gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.