Administratief medewerker Re-integratie Wet Inburgering

WIL JIJ HET VERSCHIL MAKEN?  

Kom dan werken als Administratief medewerker Re-integratie Wet Inburgering bij Ferm Werk 

20 uur per week 

Hoe jij het verschil gaat maken? Als administratief medewerker ben je de spin in het web van de afdeling re-integratie. Vooral als het gaat om de Wet Inburgering. Je zorgt voor een adequate afhandeling van allerlei administratieve processen. Denk daarbij aan de financiële afhandeling van declaraties, het bijhouden van lijstwerk en de verantwoording van trajecten en werkzaamheden. Hierbij werk je samen met de consulenten re-integratie, de afdeling Test en Training, accountmanagers werkgeversdienstverlening en vluchtelingenwerk. 

Een collega vertelt 

"Voor iedereen die moet inburgeren is de situatie weer anders. Dat maakt ook dat werken bij Inburgering heel afwisselend is. Consulenten zijn steeds bezig met het zoeken naar de juiste ‘puzzelstukjes’ waarmee we mensen kunnen helpen. Daarvoor moet veel geregeld worden en daarbij is een collega die ons op administratief vlak ondersteunt heel belangrijk. Die helpt ons de spreekwoordelijke puzzel compleet te maken. 

Dit worden jouw werkzaamheden 

• Het werk bestaat uit de volgende hoofdtaken: 
• Inboeken declaraties/verwerken betalingen. 
• Administratieve ondersteuning consulenten. 
• Informatie verwerken in systemen, overnemen van gegevens van vragenformulieren. 
• Voortgangsbewaking van trajecten waaronder de aanwezigheid en juistheid bijbehorende documenten. 
• Ondersteuning bij projecten, zoals versturen van uitnodigingen en mailingen. 
• Klantencontact, toelichting geven op ingevulde formulieren. 
• Verslaglegging van diverse bijeenkomsten. 
• Inplannen van intakegesprekken in de agenda van een consulent. 
• Notuleren en bijwonen vergaderingen team NWI. 
• Afnemen leerbaarheidstoets kandidaten. 
• Je werkt op een betrekkelijk nieuw project, waarvan de uitvoering op 1 januari 2022 is gestart. Daarom vragen we je om mee te denken over het realiseren van nieuwe oplossingen. 
• Mogelijk krijg je een aantal klanten toegewezen, waarvoor jij het administratieve proces bewaakt. 
• Je werkt primair voor Inburgering, maar soms kunnen we je ook vragen om wat taken uit te voeren voor andere consulenten. 

Dit vragen we van je 

Het belangrijkste vinden wij dat je spontaan en positief bent. Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau of een HAVO diploma en één of twee jaar relevante werkervaring. Je bent precies, gedisciplineerd, klantgericht en een organisatietalent. Maar ook flexibel in ad hoc situaties en je kunt creatief handelen. Uiteraard heb je ervaring met Microsoft Office en ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Competensys en Suite is een pré.  

Dit hebben we je te bieden 

Een uitdagende baan in een werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid nemen en feedback durven te geven. Je werkt samen met collega’s die verstand van zaken hebben. We streven naar een gevarieerde samenstelling van onze teams als het gaat om onder andere (arbeids)beperking, achtergrond, religie, geaardheid, gender en leeftijd. 

We bieden goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Afhankelijk van je ervaring start je in salarisschaal 6, conform cao SGO (maximaal € 3.323,00 o.b.v. 36 uur). Je kunt doorgroeien naar in salarisschaal 7 (maximaal € 3.612,00 o.b.v. 36 uur). Deze vacature is voor een aanstelling 20 uur. 

Fijne extra voorwaarden hebben we ook voor je bij Ferm Werk: 

• Je werktijden zijn flexibel en dus in te delen op een manier die bij jou past. 
• Woerden is je vaste standplaats, maar je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. 
• Naast je salaris krijg je een mooi Individueel Keuzebudget van 17,05% (Dit bestaat uit 8% vakantiegeld, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5 % levensloopbijdrage en 14,4 uur bovenwettelijk verlof dat omgezet is naar 0,8% salaris.) Die fijne extra’s spendeer je dus waar jij wilt. 
• Jouw groei en ontwikkeling krijgt een boost met onze Studiekostenregeling. 
• Je hebt een goed pensioen via ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs); één van de beste pensioenfondsen van Nederland. 
• Ook is er collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering en overige verzekeringen. 

Enthousiast geworden? 

Mail dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 24 september 2023 via de sollicitatieknop, ter attentie van Joop Koch. 

Informatie betreffende de functie kun je opvragen bij Joop Koch, bereikbaar op 06-15890294. 

Op donderdag 28 september a.s. zijn de gesprekken gepland dus zet deze datum vast met potlood in je agenda. 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.