P&O Data Professional

P&O data - professional 

voor 32- 36 uur per week /  vacaturenummer 23.52 

“De resultaten van een organisatie worden bepaald door de werknemers én hoe zij communiceren  met elkaar en de samenleving” 

Jouw baan 

Een sterk P&O. Daar begint – en eindigt – het voor iedere collega. Aan ons de taak om die tussentijd zo leuk, resultaatgericht en gezond mogelijk te houden. En dat is niet alleen werkplezier door een goede balans werk/privé. Maar juist ook door te investeren in jouw ‘persoonlijke ontwikkeling’. Samen verbeteren. In overleg met de omgeving en altijd dienend aan raad/bestuur/directie. Wat jij komt doen is écht iets opbouwen. Ons team is in ontwikkeling en op zoek naar een P&O- data professional die daar ook van houdt. 

Je bent uitvoerder voor de bedrijfsvoerings-vraagstukken op het gebied van personeel, organisatie en financiën.  

Wat ga je doen: 

1. Jij bent verantwoordelijk voor de datakwaliteit rondom personeel. Daarbij signaleer je wanneer data niet klopt en doorgrond jij waar dat aan ligt.  
2. In samenwerking met P&O Advies analyseer, signaleer en rapporteer je over de personele en financiële effecten van het P&O-beleid. Denk daarbij aan onderwerpen als: externe inhuur, reorganisaties, organisatorische wijzigingen, formatie en bezetting en de financiële dekking in begroting en voorzieningen. Je vertaalt deze effecten mede in adviezen en beleidsvoorstellen. 
3. Je werkt nauw samen met beheerders en adviseurs van de teams P&O, Financiën, Concern Control, Inkoop en Informatisering & Automatisering. Met elkaar optimaliseer en digitaliseer je de administratieve processen en informatiesystemen. Met jouw inzet draag je bij aan het resultaat van betrouwbare (management)informatie en rapportages. 
4. Je bent gesprekspartner van P&O-adviseurs & teammanagers en helpt hen (in)direct bij alles wat jij nodig acht voor hun P&O-ondersteuning. Relativeringsvermogen en humor zijn daarbij geen overbodige luxe. Dat houdt ook in dat je een uitstraling met dito bagage hebt die past bij de organisatie die we willen zijn. 
5. Tevens ben jij contactpersoon voor de partij die voor ons de inhuur regelt, zodat dat proces gestroomlijnd kan verlopen. 

Naast het reguliere P&O-werk gaat die spirit van “niets dichttimmeren” ons helpen bij o.a.: een nieuwe visie op P&O, systemen en structuren zo in te richten dat deze echt ondersteunend werken en daarbij het werkplezier van onze medewerkers & leidinggevenden vergroten. Daarbij is een belangrijke focus onze data zo te borgen dat we optimaal kunnen monitoren en tijdig kunnen anticiperen. Jouw expertise gaat ons daarbij helpen! 

Jouw team 

Samen met je teamleden vorm jij Personeelszaken, Organisatie en Communicatie (P&O en Communicatie). Dagelijks werken wij o.a. aan het ondersteunen van directie en leidinggevenden rondom organisatieontwikkeling, recruitment, leren & ontwikkelen, vitaliteit, salaris- & contractadministratie, communicatiebeleid, crisiscommunicatie, webcare en inwonerparticipatie. Het team bestaat uit zo’n 16 fte met in totaal zo’n 19 collega’s. 20 met jou erbij. 

Jouw leidinggevende 

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt over of je klikt met onze leidinggevenden. 

Onze vijf zekerheden; je teammanager…  

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;  
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;  
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;  
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;  
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen. 

Spreekt dit je aan? Mooi, lees dan verder! 

Onze organisatie 

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving. 

Jouw deskundigheid 

Jij bent een daadkrachtige en overtuigende P&O professional met een bedrijfskundige en/of financiële achtergrond. Je sleutelt graag aan processen en systemen en optimaliseert deze. Je bent analytisch sterk, kunt modelmatig werken en je kunt daarvoor de nodige systemen gebruiken. 

Je neemt graag zelf het initiatief, toont eigenaarschap en weet complexe onderwerpen begrijpelijk en overtuigend aan anderen over te brengen. Daarnaast ben je in staat om draagvlak te creëren in een complexe omgeving, verschillende disciplines bij elkaar te brengen en mensen te committeren aan het te behalen resultaat.  

Wij denken dat je daarvoor in ieder geval nodig hebt: 

• Een afgeronde bedrijfskundige- of financieel-economische opleiding op hbo-niveau;  
• Ervaring met Microsoft Power BI; 
• Kennis van- en ruime ervaring met de P&C-cyclus, de bedrijfsvoerings- en de administratieve processen bij overheidsorganisaties;  
• Gevoel voor P-begrotingsprocessen en kunt deze beoordelen op efficiency en doelmatigheid;  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; 
• Werkervaring binnen een P&O-afdeling is een pré;  
• Affiniteit met e-HRM en je maakt je (personeelsinformatie) systemen snel eigen;  
• Bekendheid met Beaufort, Youforce, U4F en Pepperflow is een pré. 

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.  

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.537 bruto per maand (functieschaal 9), bij een 36-urige werkweek.  

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over.  Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek. 

Gemeente De Ronde Venen 

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc  

Geïnteresseerd? 

Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton vóór maandag 25 september 2023. 

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Johan Kinnegin, teammanager P&O en Communicatie op 06-83152713 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 2 oktober en de tweede gesprekken op maandag 9 oktober.   

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.