Vacature
Functieomschrijving
Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bewaakt de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen. Je bent een toegewijde salarisexpert die ook affiniteit heeft met automatiseren. Vanuit jouw senioriteit denk je mee aan deze professionaliseringsslag en fungeer je als vraagbaak binnen het team.
Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Je start de dag met het behandelen van de mails in de diverse mailboxen en beantwoordt de vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarna ga je aan de slag met afhandeling van de aanvragen indiensttredingen, ontslag, arbeidstijdwijzigingen, ouderschapsverlof en lever je op verzoek een Formatie & Organisatieoverzicht via het E-HRM systeem Youforce. Je beoordeelt de aanvragen, maakt salarisberekeningen en je vraagt zonodig extra informatie op. Tussendoor krijg je telefoontjes van collega’s. De ene collega heeft een werkgeversverklaring nodig en een andere collega wil meer weten over de WKR.
Na de lunch draai je een proefproductie zodat de mutaties te zien zijn op de proefstrook voor controle. Vervolgens ga aan de slag met de taken in mijn servicedesk en beantwoordt de vragen. Aan het einde van de middag heb je nog een overleg met de projectgroep in-, door en uitstroom.
Tevreden sluit je je laptop af. Morgen weer een nieuwe dag vol uitdagingen!
Jouw team: team Personeel & Organisatie
Wij vragen:
Wat we je bieden
Solliciteren?
Wil je meer weten, neem dan contact op met Jeffrey Mesker Recruiter: bel 06-83297417 of stuur een bericht via WhatsApp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.
Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.
Jouw team Personeel en Organisatie
Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bewaakt de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen. Je bent een toegewijde salarisexpert die ook affiniteit heeft met automatiseren. Vanuit jouw senioriteit denk je mee aan deze professionaliseringsslag en fungeer je als vraagbaak binnen het team.
Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Je start de dag met het behandelen van de mails in de diverse mailboxen en beantwoordt de vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarna ga je aan de slag met afhandeling van de aanvragen indiensttredingen, ontslag, arbeidstijdwijzigingen, ouderschapsverlof en lever je op verzoek een Formatie & Organisatieoverzicht via het E-HRM systeem Youforce. Je beoordeelt de aanvragen, maakt salarisberekeningen en je vraagt zonodig extra informatie op. Tussendoor krijg je telefoontjes van collega’s. De ene collega heeft een werkgeversverklaring nodig en een andere collega wil meer weten over de WKR.
Na de lunch draai je een proefproductie zodat de mutaties te zien zijn op de proefstrook voor controle. Vervolgens ga aan de slag met de taken in mijn servicedesk en beantwoordt de vragen. Aan het einde van de middag heb je nog een overleg met de projectgroep in-, door en uitstroom.
Tevreden sluit je je laptop af. Morgen weer een nieuwe dag vol uitdagingen!
Jouw team: team Personeel & Organisatie
- Directe collega’s waarmee je samenwerkt zijn werkzaam in de subteams: PSA, HRM-advies, Arbo & Verzuim, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, Recruitment & Externe inhuur, Mobiliteit & Ontwikkeling en Projecten & Beleid;
- Aantal collega’s in het team: 35;
- Aantal collega’s subteam PSA: 8;
- Onderdeel van het cluster: Bedrijfsvoering.
Wij vragen:
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal een afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), maar bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS);
- Je hebt 5 jaar relevante werkervaring;
- Je weet je goed staande te houden in een dynamische omgeving en vanuit jouw goede communicatieve- en sociale vaardigheden blijf je in contact met collega’s;
- Ervaring met (salarisverwerkings)programma’s o.a. Youforce is een grote pré;
- Wet- en regelgeving? Je weet er alles van en doet er alles aan om up-to-date te blijven op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
Wat we je bieden
- Een salaris van maximaal € 4.537,00 bruto (bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente;
- Een gezellig team waar je je direct welkom voelt en waar ook tijd is voor een lolletje;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
- Voorzieningen om een thuiswerkplek in te richten;
- Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP waarbij Gemeente Westland 2/3e deel zal betalen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Solliciteren?
Wil je meer weten, neem dan contact op met Jeffrey Mesker Recruiter: bel 06-83297417 of stuur een bericht via WhatsApp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.
Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.
Jouw team Personeel en Organisatie
- Directe collega’s waarmee je samenwerkt zijn werkzaam in de subteams: HRM-advies, Arbo & Verzuim, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, Recruitment & Externe inhuur, Mobiliteit & Ontwikkeling en Projecten & Beleid.
- Aantal collega’s in het HRM team: 35
- Het subteam PSA bestaat uit 9 collega’s
- Onderdeel van het cluster: Bedrijfsvoering
Over de organisatie
De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.