Functioneel beheerder (MS 365)

Functioneel beheerder (MS 365)

32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?

De Gemeente Baarn staat voor een uitdagende taak: het bevorderen van digitale samenwerking om onze organisatie te helpen de gemeenschap te verbeteren, aantrekkelijker te maken, beter bereikbaar en concurrerender. Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 speel je een essentiële rol in het stimuleren van Digitale Samenwerking. Met jouw expertise wordt Microsoft 365 een drijvende kracht voor onze teams en professionals om een nog grotere impact te hebben op onze doelen. Jouw inzet stroomlijnt onze samenwerkingsinspanningen, maakt ons werk plezieriger door gebruiksvriendelijke tools te bieden en leidt ons naar verdere automatisering.

Op dit moment maakt de Gemeente Baarn gebruik van meer dan 180 Microsoft-licenties binnen ons netwerk. Als specialist in functioneel beheer van Microsoft 365 en als Product Owner, omvat een aanzienlijk deel van jouw rol het adviseren van onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende vakgebieden om de functionaliteit van de digitale werkruimte te optimaliseren.

Als het eerste aanspreekpunt voor kerngebruikers lever je een bijdrage aan het ontwerpen van processen voor informatiestromen en essentiële workflows. Je overbrugt IT en de organisatie door behoeften te analyseren en te identificeren, en deze te vertalen naar actieplannen en resultaten. Jouw vermogen om effectief te coördineren met onze leverancier, de Regionale ICT Dienst Utrecht (RID), is van cruciaal belang. In deze rol beheer je externe betrokkenheid en stuur je zowel interne als externe leveranciers efficiënt aan tijdens de uitrol van verbeteringen rondom Microsoft 365-producten. Je toewijding om bij te blijven binnen jouw specialisatie - Microsoft 365 - is van het grootste belang. Je zorgt ervoor dat onze kennis en vaardigheden up-to-date blijven, terwijl je mogelijkheden voor Microsoft 365-ontwikkelingen verkent die jouw team en de organisatie ten goede komen. Je biedt training en ondersteuning aan eindgebruikers.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT; 
• Je beschikt over een certificaat Microsoft 365 Fundamentals (MS-900);
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen, plannen, optimaliseren en implementeren van Microsoft 365-producten zoals SharePoint, Teams, Outlook en beschikt over een goede functionele productkennis en begrijpt onderliggende technische facetten.

Wie ben jij?

Als functioneel beheerder (MS 365) ben je een verbinder: jij bent in staat om mensen en teams samen te brengen en bevordert effectieve samenwerking. Jij kunt technische concepten op een begrijpelijke manier uitleggen aan niet-technische collega's. Jij hebt een drive om medewerkers te helpen bij het gebruik van onze tools. Daarbij focus je van nature op wat je wél mogelijk kunt maken. Dat maakt je tot een belangrijke speler in elk team. Je beschikt over uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden en kunt werkprocessen structureren. Dit maakt dat je projecten en beheer op een efficiënte manier aanpakt en voltooit en daarmee bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Je werkt graag in een organisatie waar veel verantwoordelijkheid in de productteams ligt en toont eigenaarschap op het aanbod van de diensten in dit team. Je bent gedreven in je werk en wil de mogelijkheden van Microsoft 365-producten steeds maximaal benutten. Om dit te bereiken ben je in staat om collega’s mee te nemen in oplossingsrichtingen. Daarbij stel je je op als coach en beweeg je het team mee met de veranderingen. Het begeleiden van een startende (junior) kandidaat voor deze werkzaamheden is voor jou geen probleem. 

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.878,- en € 4.052,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Op dit moment wordt de functie opnieuw beschreven en gewogen. Ter overbrugging kan een arbeidsmarkttoelage worden overwogen van maximaal 10 procent als onderdeel van het totale arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van functioneel beheerder (MS 365)?

Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1ste gesprek volgt een 2e gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met P&O adviseur Audrey Lo A Foe via telefoonnummer 06-2894 3218 of stuur een e-mail naar A.loafoe@baarn.nl

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.