Adviseur Informatiebeheer en archivering

Vacature Adviseur Informatiebeheer en archivering

32 – 36 uur

Schaal 10

Natuurlijk kun je met jouw talenten overal aan de slag! Toch denken wij de meest interessante uitdaging voor jou te hebben, want de gemeente Leusden biedt ruimte aan ambitie en talent.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, dienstverlenende adviseur informatiemanagement met een ondernemende houding. Kom jij ons team versterken?

Gemeente Leusden als werkgever
Wij zijn een ambitieuze organisatie die de samenleving voorop stelt. Wij geloven in de veranderkracht van onze samenleving. Veel initiatieven komen vanuit onze inwoners en ondernemers. Wij werken mee aan initiatieven waar wij en de samenleving belang bij hebben en waar draagvlak en draagkracht voor is om samen resultaat neer te zetten.
En dan werken wij graag mee, want wij staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk, ruimte om te pionieren en innovatie en vernieuwing. Zelf zoeken wij ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op. Vooral bij complexe opgaven. De beste oplossingen zijn toch vooral in partnerschap te vinden.

Wij zijn een lerende organisatie en volop in beweging. Wij werken aan het verbeteren van de samenhang, het vergroten van meesterschap en het versterken van leiderschap.

Onze organisatie is er een met korte lijnen en een informele werksfeer.
Samen met jouw collega's werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden. Wij willen graag dat het een plek is die mensen en ideeën samenbrengt.
Ook nu wij veel thuiswerken, blijft dit ons motto.

Op het gebied van algemene bedrijfsvoering is er een samenwerkingsverband met de gemeenten Bunschoten, Nijkerk en Putten, samen BLNP.

Team DIM
Je komt te werken binnen ons team DIM (Digitaal Informatie Management) en Automa-tisering, dat een onderdeel is van het team Interne zaken. Wij adviseren, begeleiden en voeren toetsingen uit om te komen tot een rechtmatige en doelmatige inrichting van de informatiehuishouding en de borging hiervan. In de onderlinge taakverdeling heeft ieder van de collega’s een eigen rol en verantwoordelijkheid. Als team zijn we verantwoordelijk voor de vervanging van elkaar waar nodig. Als aanvulling op het team zijn wij op zoek naar een ervaren adviseur informatiemanagement die strateeg, adviseur, veranderaar en verbinder in één is. Je gaat werken op het snijvlak van advies, beleid, ICT en wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiemanagement draag je er zorg voor dat de continuïteit rondom de informatiehuishouding binnen de organisatie wordt geborgd.

Hoofdelementen van de functie:

• Visievorming m.b.t. informatiemanagement en de vertaalslag daarvan naar (informatie)beleid;
• Verbinding leggen tussen de organisatie en ICT/systeembeheer /applicatiebeheer.
• Communicatie met stakeholders, zowel intern als extern (archiefinstellingen, leveranciers, regionale partners en collega’s);
• Adviseren: je bent verbaal vaardig en in staat om adviezen en analyses vlot en bondig op papier te zetten en te presenteren;
• Informatiestromen binnen projecten en processen vormgeven, borgen en daarvan rapportages en analyses opstellen;
• Meedenken over innovatieve en slimme verbeteringen;
• Aansluiten bij en bewaking van de informatiearchitectuur.

Jouw DNA: Klantgericht, sociaal en gestructureerd
Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid die de verbinding weet te leggen tussen ICT, informatiemanagement en de organisatie. Je bent positief ingesteld, klantgericht en hulpvaardig. Zelfstandig werken gaat je goed af en je weet daarnaast de samenwerking met je collega's op te zoeken. Je vind het leuk om als sparringpartner richting collega’s te fungeren om samen te komen tot een (‘out of the box’) oplossing. En je bent natuurlijk digitaal vaardig.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Wat breng je mee

• HBO en/of WO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de doelgroep – aan te tonen via CV waaruit blijkt dat je soortgelijk werk voor een vergelijkbare doelgroep heeft uitgevoerd;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij een Gemeente;
• Je kan verbinding leggen tussen processen door de gehele keten;
• Communicatief sterk; je kunt goed luisteren en duidelijk advies geven en je bent toegankelijk voor zowel de directie, het management team, je (naaste) collega’s als leveranciers;
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities op strategisch niveau;
• Je schakelt handig tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en je bent daarbij een ware verbinder;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Affiniteit en kennis hebben van informatiemanagement en ICT-toepassingen;
• Bekend met zaakgericht werken, digitaal werken, zaaksystemen of andere aanverwante applicaties;
• Kennis van wetgeving rondom archivering;
• Relevante opleiding gevolgd zoals informatiemanagement, archiefwetenschappen, bestuurskunde of organisatie-,informatie wetenschappen of vergelijkbaar.

Wat bieden wij: afwisseling en ontwikkeling
Een nieuwe werkplek kies je niet zomaar. Je zoekt naast een passende functie misschien meer. Je kunt bij ons rekenen op een goede werk-privé balans, uitdaging, leuke collega’s, goede begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden in een energieke werkomgeving.
Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.396,- en maximaal € 5.009,- (schaal 10 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden.

Het eerste jaar geldt een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd (12 maanden), met uitzicht op een vaste functie.

Meer informatie?
Ben je enthousiast?

Er is nog zoveel meer te vertellen over deze fantastische baan. Nieuwsgierig? Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie of tijdens een korte rondleiding vertellen we je graag meer over deze boeiende functie.

Voor inhoudelijke vragen omtrent de vacature neem gerust contact op met Annebeth Oosterkamp, Teammanager Interne Zaken via 14033

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan je contact op met Chantal de Bont, Corporate Recruiter, Gemeente Leusden 14033

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Neem contact op
Past deze baan bij jou? Reageer zo snel mogelijk door je motivatie en cv te sturen via www.werkenbijblnp.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!