Adviseur Procesbeheer

Voor het team Informatisering en Automatisering, cluster Informatiemanagement, zijn wij op zoek naar een

Adviseur Procesbeheer

36 uur per week

Beschrijving

De gemeente Veenendaal heeft de laatste jaren grote stappen gezet op het gebied van data- en informatiemanagement. In een snel ontwikkelende omgeving van het lokaal bestuur waarbij de gemeente steeds meer taken krijgt toegewezen, is het belangrijk dat de informatievoorziening optimale ondersteuning biedt bij de veranderende werkprocessen. Dienstverlening op een veilige en efficiënte wijze staan daarbij voorop. Dit vraagt om goede aansluiting tussen de interne en externe ontwikkelingen bij de verschillende themateams binnen de gemeente en de ICT-dienstverlening. Binnen de gemeente Veenendaal onderkennen we drie belangrijke themateams: Bedrijfsvoering, Sociaal domein en Fysiek domein. Voor het in kaart brengen en optimaliseren van de (werk)processen zijn we op zoek naar een Adviseur Procesbeheer.

Wat ga je doen

Je werkt als adviseur procesbeheer nauw samen met de teams, de programma- en opgavemanagers en de anders stakeholders van de gemeente Veenendaal. Hierbij analyseer, beschrijf en optimaliseer je de bedrijfs- en ketenprocessen. Je voert kritische analyses uit met betrekking tot deze processen, waarbij je de verwachtingen en de eisen van de gebruiker vertaald naar concrete (digitale) oplossingen en procesverbeteringen. Daarbij ben je vaardig in het achterhalen van het probleem achter het probleem en het samen met de gebruiker zoeken naar een passende oplossing waarbij de wensen van de stakeholders centraal staan.

Daarnaast help je mee met de implementatie van diverse nieuwe regel- en wetgeving (bijvoorbeeld de Wet Openbare Overheid). 

Je werkt in teamverband en je bent verantwoordelijk voor:

• het helpen bij het kritisch analyseren, beschrijven en optimaliseren van de processen;
• pragmatische oplossingen bedenken in nauwe samenwerking met de specialisten op het gebied van applicatiebeheer, informatiebeveiliging, privacybescherming, data- en informatiebeheer, archiefbeheer en de rechtmatigheid hiervan;
• de uniforme methodiek en systematiek voor procesbeheer verder ontwikkelen;
• de applicatie (Engage) voor procesbeheer functioneel beheren;
• uitleg en training geven aan de medewerkers binnen en buiten de organisatie en eventuele andere stakeholders.

Wie ben jij

• je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van (bestuurlijke) informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
• je beschikt over recente, relevante kennis en ervaring op het gebied van administratieve organisatie / interne beheersing
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het beschrijven, analyseren en verbeteren van processen.
• je hebt kennis van de agile-/scrum-werkwijze;
• je hebt ervaring binnen de lokale overheid;
• je vindt het leuk om te werken in een bestuurlijke en complexe omgeving, je kunt snel schakelen tussen strategie en uitvoering en de vertaling maken. Je hebt een verbindende en dienstverlenende manier van werken;
• je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Ons aanbod

Invulling van de vacature adviseur procesbeheer is op basis van een 36-urige werkweek. Zowel 4x9 als hybride werken (50/50) behoort tot de mogelijkheden. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren een directe omzetting naar een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.725 bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. 

Daarnaast bieden wij:

• Een individueel Keuze Budget (IKB) - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt.
• Pensioenopbouw bij het ABP
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• Een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en de beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen
• Een informele sfeer
• Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur

Ben je enthousiast? 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur ons jouw motivatie en CV via ons online sollicitatieformulier.

Neem contact op

Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op (telefonisch of via whatsapp) met Ton Hazelhoff, recruiter, telefoonnummer: 0643493364

Overige informatie

• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente.
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier.
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.
• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt.
• Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature direct offline.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.