Medewerker P&O

 MEDEWERKER P & O (28 – 32 uur)

Ben jij een allround P&O-ondersteuner die het leuk vindt om een breed takenpakket te hebben?

Voel jij je verantwoordelijk voor een goed lopende personeelsadministratie en ben jij graag het eerste aanspreekpunt van het P&O-team? Reageer dan snel op onze vacature!

Zo maak jij het verschil

Jij vindt het leuk om op meer borden tegelijk te schaken. Dat is nodig, want samen met je collega heb je alle administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom in je takenpakket zitten. Dit varieert van personeel- en salarisadministratie tot planningswerkzaamheden voor werving en selectie en ondersteunende werkzaamheden voor het introductieprogramma.

Jij zorgt er graag voor dat zaken op rolletjes lopen; je ondersteunt daarmee de leidinggevenden, medewerkers en P&O adviseurs. Jij volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Je bent daardoor niet alleen een vraagbaak voor onze medewerkers, maar je maakt ook de vertaalslag naar wat deze ontwikkelingen voor ons betekenen en je denkt graag mee over hoe de processen nog sneller en beter kunnen.

Dit ga je doen

• Met jouw directe collega verricht je voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie; je controleert de salarisgegevens, zorgt voor de verwerking van afdrachten en levert boekhoudkundige gegevens aan;
• Je zorgt voor de juiste brieven naar de juiste medewerkers en archivering in digitale personeelsdossiers;
• Je overziet de gehele personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt m.b.t. de ziekte- en verlofadministratie;
• Je beheert het personeelsinformatiesysteem en zorgt voor managementrapportages en formatie-overzichten;
• Je biedt ondersteuning bij werving & selectie; je zorgt o.a. voor het plaatsen van vacatures op social media en plant sollicitatiegesprekken in;
• Je denkt en werkt actief samen met de omliggende gemeenten in de regio op het gebied van het gezamenlijke e-HRM systeem.

Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 2.581 en maximaal € 3.732 bruto per maand (schaal 8);
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming in de kosten voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Na een arbeidsovereenkomst voor een jaar bekijken we samen of we dit omzetten naar onbepaalde tijd;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
• Je kunt je uren flexibel indelen en gedeeltelijk thuiswerken.
• We werken tenminste 40% van onze tijd in het Huis van de Gemeente, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren.

Dit ben jij

• Je hebt een relevante opleiding op Mbo+ niveau;
• Je beschikt over ruime werkervaring in een soortgelijke rol en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Als je al wat kennis van de Cao Gemeenten hebt, komt dat goed van pas;
• In verband met afspraken binnen het team is het belangrijk dat je in ieder geval beschikbaar bent op de maandag en vrijdag. Verder bieden wij je de flexibiliteit om je uren zelf over de week te verdelen.   

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij onze organisatie kunt versterken? Geef dan aan in je motivatie waarom dat zo is!

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven  

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor deze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Dit zijn je collega’s

Samen met 150 collega’s, het college, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede. De functie van Medewerker P&O maakt deel uit van het team Bestuursadvies en P&O. P&O bestaat naast jou uit nog een medewerker P&O, een P&O adviseur, een senior P&O adviseur, een adviseur werving & selectie en een adviseur rechtspositie & arbeidsvoorwaarden. Het P&O team is in ontwikkeling om de functies binnen het team verder vorm te geven en zichzelf stevig te positioneren als strategisch/tactisch adviseur voor de organisatie. Binnen ons team vinden we een goede samenwerking essentieel; we durven om hulp te vragen en we houden van een grapje op zijn tijd. We werken hybride, en op de maandagen werken we altijd met ons hele team op kantoor.

Informeren & solliciteren

Kom jij onze organisatie versterken? We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop: https://vacatures.one/27476. Dit kan tot en met dinsdag 11 april. Het kennismakingsgesprek vindt plaats op maandag 17 april. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of mail met Sanne Roose, Sr. P&O Adviseur, via s.roose@wijkbijduurstede.nl of 06 – 41 262 968 (niet op vrijdag). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl.

 Delen? Ja, graag!

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden