Medewerker Veiligheid en Interventieteams

Medewerker Veiligheid en Interventieteams, voor 36 uur per week

Het team Leefbaarheid en Veiligheid is op zoek naar een Medewerker Veiligheid en Interventieteams (36 uur per week). Het team Leefbaarheid en Veiligheid zet zich in voor een leefbare en veilige woon- en leefomgeving in de gemeente Veenendaal. Het team is er mede om verschil te maken in de aanpak van mensen met complexe multi-problematiek, die regelmatig in aanraking komen met de politie. Mensen die veel problemen veroorzaken, kampen zelf vaak ook met verschillende problemen zoals verslaving, schulden of psychische problematiek. Het is onze opdracht om Veenendaal veiliger te maken door onze netwerkpartners te ondersteunen in de complexe samenwerking rondom deze mensen.

Omschrijving van de functie
Als Medewerker Veiligheid en Interventieteams ben je procesondersteuner en begeef je je in het werkveld van zowel Openbare Orde en Veiligheid, Zorg en Veiligheid als ook Jeugd en Veiligheid. 

Jouw rol daarbinnen is grotendeels administratief van aard. Je ondersteunt de inhoudelijke adviseurs. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van aanmeldingen, het verzamelen van informatie bij diverse partners, het bewerken van gegevens tot bruikbare informatie, het plannen en organiseren van multidisciplinaire overleggen en het zelfstandig regelen van de interne financieel administratieve processen.  

Binnen het cluster Zorg en Veiligheid ben je specifiek voor de Interventieteams verantwoordelijk voor de ondersteuning van het proces in de volle breedte. De Interventieteams (23+ en 23-) zijn een samenwerkingsverband waarin gemeenten, zorg- en justitiële partners samenwerken in de aanpak van ketenoverstijgende, complexe casuïstiek die het reguliere werkveld van de partners overstijgt. De Interventieteams worden geleid door de Procesregisseur Interventieteam, die ook werkzaam is binnen het team Leefbaarheid en Veiligheid, cluster Zorg en Veiligheid. Iedere deelnemende partij is en blijft zelfstandig verantwoordelijk voor uitvoering van de eigen taken. 

De samenwerking in de interventieteams vraagt om een goede stroomlijning van informatie en werkprocessen. Om dit goed vorm te geven, wordt gebruikt gemaakt van een beveiligde digitale omgeving (RIS). Een omgeving die goed geschikt is voor informatie-uitwisseling, activiteitenplanning en archivering op juiste wijze (afgeschermd van onbevoegden). Naast het ondersteunen van het proces in de volle breedte neem jij, als procesondersteuner, het beheer en onderhoud van deze applicatie voor je rekening. Je fungeert als een functioneel applicatiebeheerder en bent de brug tussen de eindgebruikers en Support/ICT. Je bent ook het aanspreekpunt voor de applicatieleverancier. Ook voer je overleg met de afdeling Support voor het (wanneer nodig) uitvoeren van updates en systeem-aanpassingen. Een dankbare taak, want door jouw inzet zijn we blij met ons systeem én werken we continu aan verbeteringen.

Aanvullende ben je voor Openbare Orde en Veiligheid en Jeugd en Veiligheid verantwoordelijk voor de (financieel administratieve en organisatorische) ondersteuning van de inhoudelijke adviseurs en ondersteuning bij de aanpak van incidentele veiligheidsproblematiek en casussen door het faciliteren van het proces. Ook ondersteun je bij activiteiten van veiligheid in de wijken zoals bijvoorbeeld het beheer van whatsappbuurtpreventiegroepen.

Taken

• Ondersteunen bij het organiseren van processen en mede bewaken van de voortgang. 
• Faciliteren van overleg, afstemming en samenwerking met partners. 
• Ondersteunen bij uitvoerende taken t.b.v. de organisatie en uitvoering van concrete activiteiten, bijeenkomsten en trainingen. 
• Ondersteunen bij uitvoerende taken t.b.v. het uitrollen en regelen van concrete interventies en acties. 
• Bijdragen aan de aanpak van incidentele veiligheidsproblematiek en casussen op het gebied van openbare orde en veiligheid door het faciliteren van het proces en ondersteunen van de inhoudelijk adviseurs. 
• Bewaken van de voortgang van uitgezette acties en afspraken (met partners) en volgen van processen en ontwikkelingen. 
• Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen binnen het veiligheidsdomein op orde zijn.
• Je hebt contacten met collega’s, partners, andere organisaties en inwoners daar waar het praktische vragen, procesmatige zaken of uitvoerende taken betreft. 
• Je houdt je bezig met het ondersteunen van de Interventieteams en het faciliteren van diverse casus overleggen.
• Je bewaakt mede de integrale samenhang bij de toepassing van het Informatiesysteem RIS tussen de verschillende afdelingen en de externe partners en je verzamelt en verwerkt relevante informatie t.b.v. de twee interventieteams.

Jouw profiel
Je hebt: 

• MBO4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met het organiseren en notuleren van complexe vergaderingen;
• Kennis en uit ervaring gebleken vaardigheid met digitale werkprocessen en je hebt al wat ervaring opgedaan als functioneel applicatiebeheerder;
• Ervaring met geautomatiseerde, administratieve/financiële systemen en nieuwe systemen maak jij je snel eigen;
• Een kritische blik: je doorgrondt werkprocessen en doet voorstellen ter verbetering;
• Je bent pragmatisch en pakt zaken direct op; 
• Je trekt aan de bel en neemt initiatief wanneer dat nodig is om te zorgen dat het eindresultaat of doel bereikt wordt; 
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.

Over welke competenties moet je beschikken?
Ten eerste is het van belang dat je heel stevig in je schoenen staat, dat je geen 9-5-mentaliteit hebt, dat je een doorzetter bent en dat je heel flexibel bent. Daarnaast zijn de volgende competenties essentieel:

• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent sterk gericht op kwaliteit met oog voor details;
• Je bent proactief, zelfredzaam en creatief in het bedenken van verbeteringen en oplossingen;
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring en kennis van het veld;
• Je staat stevig in je schoenen en je weet van aanpakken;
• Je werkt gestructureerd en je houdt goed overzicht;

Aan de hand van voorbeelden uit je (werk)verleden kun je laten zien dat je beschikt over deze competenties.

Het salaris
Wij bieden je een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring van maximaal € 3.732,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij:

• een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• een lerende organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen op het gebied van persoonlijke effectiviteit;
• een informele werksfeer;
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, de mogelijkheid om met behulp van digitale devices zoals een laptop en telefoon op diverse plekken waaronder op kantoor, elders of thuis tussen 07.00 uur en 22.00 uur  te werken. 

Meer weten?
Wil je meer informatie over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure? Stuur dan een
whatsapp bericht naar onze P&O adviseur Eric van der Graaf (via 0634508400). 

Heb je interesse?
Past deze baan bij je en herken jij je in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en CV via ons online sollicitatieformulier. Sollicitaties die via andere kanalen binnenkomen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Overige informatie

• Wij werken zowel vanuit huis als op locatie.
• Wij vragen iedere medewerker om een verklaring omtrent gedrag (VOG).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.