Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker bestuurssecretariaat

32-36 uur per week / vacaturenummer 23.09

Ben jij het type ‘stille kracht’ die er voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij tegelijkertijd zo communicatief en (politiek) sensitief dat je met uiteenlopende partijen hiervoor goed kan schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw baan

In deze baan ondersteun je twee of meerdere bestuurders zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Het is jouw verantwoording dat de dag van deze bestuurders van A tot Z klopt. Je beheert de agenda’s en zorgt dat deze helder zijn. Je plant niet alleen de afspraken in maar organiseert ook alle faciliteiten rondom deze afspraken. Ook zorg je ervoor dat ze over de juiste voorbereidingen beschikken. Je bent degene waar je voor werkt altijd net een stap voor in het organiseren van zijn/haar werk. Je werkt nauw samen met de overige collega’s op het bestuurssecretariaat.

Jouw team

Binnen het bestuurssecretariaat geef je samen met 5 collega’s invulling aan de ondersteuning van het college en de directie. En aan de administratieve processen rondom de college- en directievergaderingen. Een goede samenwerking en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Collegialiteit is een vanzelfsprekendheid voor jou. Je bent dus ook het aanspreekpunt voor één van de collegeleden wanneer jouw collega’s er op dat moment niet zijn.

Jouw leidinggevende

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze vijf zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht over maximaal 20 teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid

Je hebt een collegiale en dienstverlenende instelling, bent stressbestendig en accuraat. Je houdt het overzicht op hectische momenten. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je signaleert problemen en ziet kansen om deze alleen of samen met je collega’s op te lossen.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanagement);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Ervaring als secretaresse op het gebied van bestuurszaken bij een gemeente is een pré.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.

Wij bieden in eerste instantie een arbeidscontract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.301,00 bruto per maand (functieschaal 7), bij een 36-urige werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is een arbeidsmarkttoelage van 10% van het salaris bespreekbaar.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Bovenop het IKB krijg je € 500 bruto extra (bij een 36-urige werkweek).

Gemeente De Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk 19 februari 2023 via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Wendy van Wees, 06 82653603

De kennismakingsgesprekken staan gepland op vrijdag 24 februari, de 2e gesprekken op dinsdag 28 februari en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 2 maart a.s.

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.