Medewerker documentaire informatievoorziening (1fte)

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging. Ben jij een digitale duizendpoot die het als een uitdaging ziet processen te digitaliseren, te optimaliseren of te verbeteren? En heb je een scherp oog voor wat wel en niet kan volgens de wet- en regelgeving? Dan hebben wij jou veel te bieden! 

Wat ga je doen? 

Als medewerker documentaire informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het digitale archiefproces en voor de post- en digitale archiefwerkzaamheden. Je bent handig met documentmanagementsystemen en je bent vertrouwd met zaak- en procesgericht werken. Daarnaast help je collega’s op weg bij het vinden en vormen van digitale dossiers. Je hebt oog voor kwaliteit en wilt altijd oplossen en verbeteren. Ook beheer je mede de instellingen van Decos JOIN. Hiermee lever je een bijdrage aan geordende, volledige, toegankelijke en vindbare informatie. 

Met wie werk je samen? 

Je bent samen met twee ander DIV-experts werkzaam in het subteam DIV. Dit subteam is onderdeel van het team communicatie & informatie. Binnen het OMObureau zien we het archief- en informatiebeheer als verantwoordelijkheid van de gehele organisatie. Vanuit jouw rol zoek je verbinding met de andere subteams van het OMO-bureau en geef je invulling aan de visie op informatiebeheer. 

Ons Middelbaar Onderwijs 

Ons Middelbaar Onderwijs is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in Brabant. Het OMO-bureau, gevestigd in Tilburg, ondersteunt deze scholen en de Raad van Bestuur vanuit verschillende domeinen zoals administratie, financiën, huisvesting, personeelszaken, juridische zaken en communicatie. Samen gaan wij voor goed onderwijs voor onze leerlingen. Werken op het OMO-bureau is werken in een dynamische omgeving. Een omgeving die je veel kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën. 

Wat vragen we? 

We zoeken een proactieve en ontwikkelgerichte collega, die goed in staat is om gestructureerd en secuur te werken, die de gebruiker centraal stelt en oog heeft voor details. Specifiek vragen we daarbij om: 

• Voorkeur afgeronde opleiding SOD-I 
• Kennis en ervaring met Document Management Systeem, in het bijzonder Decos JOIN; 
• Ervaring of affiniteit met functioneel applicatiebeheer; 
• Kennis en ervaring met Office 365/SharePoint; 
• Kennis AVG; 
• Ervaring met projectmatig werken. 

Wij bieden 

Er is binnen het bureau volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatieven. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen, waarbij teamleden elkaar aanvullen en van elkaar leren. 

Het bureau kent goede en eigentijdse arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om flexibel te werken. Ook bieden we als bureau uitgebreide studiefaciliteiten. De vacature betreft een functie voor 1 FTE. De salariëring is afhankelijk van ervaring en kennis (maximaal €3.262,- o.b.v. fulltime). 

Reageren 

Als je interesse hebt om voor en met ons te komen werken, solliciteer dan via onze website (www.omo.nl). Wil je eerst meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Marit Goosen, coördinator communicatie & informatie op telefoonnummer 013 595 55 92.