Gemeente De Bilt

Archiefmedewerker

Solliciteer uiterlijk zaterdag 31 december 2022
  • Bilthoven
  • 32 - 36 uur
  • 2255 - 3732
  • MBO

Vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je voor de inwoners van gemeente De Bilt een verschil kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken: 

Archiefmedewerker 

32 - 36 uur per week  


Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is.


Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavegestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Lees hier ons organisatieverhaal


Het Team

In De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Als archiefmedewerker ben je gepositioneerd in het Team Proces- en Informatiemanagement. Dit team bestaat uit 15 mensen. Met het team zorgen we voor het verbeteren en draaiend houden van onze 'informatiefabriek'. Een veelomvattend en breed aandachtsgebied; de processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten.

Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteitscontrole en het onderhoud van de gegevens en informatie.

Ondanks dat wij voor een groot deel digitaal werken, is er ook nog een deel fysieke bewerking in het archief nodig. Je houdt je bezig met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en bewerkt deze op ordening en toegankelijkheid. Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en andere vragen van collega’s over het archief beantwoorden. Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.


Wat ga je doen?  

Je bent belast met het beheer van de meer complexe archieven. Inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken van archieven. Je bent bekend met het selecteren, controleren, toevoegen vernietigingsgrondslag conform de selectielijst en vernietigen van bestanden en het beheer van het semi-statisch archief. Je bent verantwoordelijk voor gegevens in een zaaksysteem en een DMS, zoals controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren. Je participeert in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je denkt mee over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies.


Wie ben jij? 

Met uitstekende skills op het gebied van archiefbeheer weet jij wat er nodig is op dit vakgebied. Jouw positieve en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team. 


Dit neem je minimaal mee 

Je hebt minimaal een werk- en denkniveau op MBO niveau. Je bent in bezit van een diploma Archivistiek, SOD1, Archiefassistent of gelijkwaardig. Je hebt gedegen kennis van en ervaring met archiefbeheer bij een gemeente. Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken, Microsoft Office365 en digitaal werken. Je hebt bij voorkeur ervaring met Zaaksysteem.nl. Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen.       

Kandidaten die niet volledig in bovenstaand profiel passen, maar wel bereid zijn om zich in het vakgebied te ontwikkelen, worden uitdrukkelijk verzocht te reageren op de vacature.


Wat bieden we? 

Een veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé.  

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen minimaal € 2.255,- (schaal 7) en maximaal € 3.732,- bruto per maand (schaal 8 CAO gemeenten). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1-4-2022). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris).  


Heb je nog vragen? 

Die beantwoorden we graag! Neem hiervoor telefonisch contact op met HR Business Partner Boy Tuasuun (030 2289600) of Anna de Jong, Recordmanager (06-28149765).


Heb je interesse? 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online! Je motivatiebrief en CV kun je sturen tot en met 25 september 2022 t.a.v. Boy Tuasuun, HR Businesspartner. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is.


Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.


Delen? Ja graag! 

Acquisitie? Nee, bedankt.



Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Cora Bröring van De Bilt ( 030 - 22 89 411)
Over de organisatie

meer over Gemeente De Bilt >
Adres
Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

Gerelateerde vacatures