Stafadviseur Bedrijfsvoering en Dienstverlening

Goede besluitvorming en effectieve processen vormen de basis voor een goed functionerende organisatie. In deze rol ben jij de verbindende schakel die het managementteam Bedrijfsvoering en Dienstverlening ondersteunt bij besluitvorming, processen en organisatiebrede vraagstukken. Je brengt overzicht en samenhang, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat plannen en besluiten worden omgezet in concrete resultaten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze groeiende organisatie.

Wat ga je doen?
Als stafadviseur Bedrijfsvoering en Dienstverlening adviseer en ondersteun je het managementteam. Je zorgt voor zorgvuldige besluitvorming, bewaakt de voortgang van afspraken en adviseert over bedrijfsmatige vraagstukken, zodat we samen goede ondersteuning bieden aan onze inwoners.

Je zorgt voor goede voorbereiding van de besluitvorming binnen het MT Bedrijfsvoering en Dienstverlening en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je hebt scherp zicht op processen, planningen en afhankelijkheden, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Daarbij zorg je voor inzicht en overzicht door middel van managementinformatie en planningsoverzichten.

Daarnaast coördineer je de inbreng vanuit verschillende beleidsvelden en draag je actief bij aan de inrichting, optimalisatie en doorontwikkeling van processen. Binnen deze onderwerpen fungeer je als aanspreekpunt of projectleider en zorg je voor afstemming met collega's binnen en buiten het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Concreet ga je het volgende doen:

• Adviseren en ondersteunen van het MT Bedrijfsvoering en Dienstverlening bij besluitvorming en de uitvoering van gemaakte afspraken;
• Knelpunten signaleren, verbeterkansen benutten en processen doorontwikkelen;
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke planning en raadsagenda binnen de domeinen Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Publiekszaken;
• Ondersteunen van de directeur en/of sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten.

Vanuit de domeinen bedrijfsvoering, informatievoorziening en publiekszaken vervul je een tweeledige opdracht: je ondersteunt deze domeinen én hebt oog voor de kaderstelling op concernniveau.

Wie zoeken wij?
Jij bent een ervaren adviseur die gemakkelijk schakelt tussen strategie, besluitvorming en uitvoering. Van nature ben je een verbinder, die ook tegengestelde belangen helder op tafel weet te krijgen én zorgt dat eenieder meekan in het vervolgproces.

Je begrijpt hoe een organisatie werkt en weet (bedrijfskundige) vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete resultaten, zonder daarbij altijd zelf de inhoudelijke specialist te hoeven zijn. Je krijgt energie van gestroomlijnde processen en heldere besluitvorming. De afwisseling tussen adviseren, voortgang bewaken en projectleiding past bij jou.

Samen bouwen aan verbeteringen geeft je energie. Je signaleert kansen, neemt initiatief en weet draagvlak te creëren om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Met een kritische blik analyseer je processen en draag je bij aan de verbetering ervan. Je hebt je zaken goed op orde, brengt inzicht en overzicht en zorgt voor samenhang met bestaande processen en de bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente.

Verder herken je je in het volgende:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Ruime ervaring als stafadviseur, bedrijfskundig adviseur, directiesecretaris of in een vergelijkbare adviesrol;
• Ervaring met het begeleiden en verbeteren van organisatiebrede processen en besluitvormingsprocessen;
• Bij voorkeur ervaring met maatschappelijke subsidieverlening;
• Kennis van de gemeentelijke planning- en controlcyclus (P&C) is een pré;
• Bij voorkeur ervaring als projectleider.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 11 van de CAO Gemeenten max. € 6.422 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving
Je werkt nauw samen met de concerndirecteur en sectormanagers van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening en bent voor hen een belangrijke sparringpartner. Daarnaast werk je samen met beleidsadviseurs, inhoudelijke specialisten en collega’s uit andere domeinen. Vanuit jouw rol verbind je organisatiebrede vraagstukken, besluitvormingsprocessen en uitvoering en onderhoud je een breed netwerk binnen de organisatie.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Interesse?
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Reekers, waarnemend Concerndirecteur Bedrijfsvoering en Publiekszaken, bereikbaar op 06-21204818.

Enthousiast geworden?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.