Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V.

Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken.

Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om mee te denken over hoe P&O processen nog beter kunnen? En wil je bijdragen aan een organisatie die écht iets betekent voor de mensen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Een dag uit het leven van een Administratief Medewerker P&O
's Ochtends start je met een kop koffie, check je de openstaande taken in het HR-systeem en beantwoord je vragen uit de gezamenlijke mailbox. Je verwerkt personeelsmutaties, belt kort een leidinggevende omdat er nog informatie ontbreekt en beheert openstaande vacatures.

Na de lunch met het P&O team denk je mee, samen met de P&O administratie, over hoe de processen slimmer ingericht kunnen worden en hoe dit straks goed wordt verwerkt in ons nieuwe personeelsinformatiesysteem: AFAS.

Voor je het weet is de dag voorbij. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van administratie, contact met mensen en het verbeteren van processen maakt deze functie zo leuk.

Waar jij impact maakt
Als Administratief Medewerker P&O ben jij samen met je P&O administratie collega’s een onmisbare schakel binnen onze afdeling Personeel & Organisatie. Dankzij jouw werk klopt de personeelsadministratie, verlopen processen soepel en kunnen collega's en leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning.

Een mooie ontwikkeling daarbij: vanaf januari 2027 werken we met AFAS als nieuw personeelsinformatiesysteem. Dat betekent nieuwe processen, nieuwe mogelijkheden én volop kansen om mee te bouwen aan een toekomstbestendige P&O-afdeling.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn

• Je beheert de personeelsadministratie en houdt controle op de correcte verwerking van in-, door- en uitstroom mutaties.
• Je beheert de P&O-mailbox samen met de P&O administratie collega’s en schakelt waar nodig met collega’s.
• Je ondersteunt het volledige werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van gesprekken.
• Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevende.
• Jij toetst in bepaalde processen of het verzoek van medewerker of leidinggevende voldoet aan de regelgeving.
• Je denkt mee over verbeteringen in systemen en processen en helpt deze verder te ontwikkelen.

Wie zoeken wij?
Dit breng je mee

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde HRM-gerelateerde opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR- of P&O-afdeling
• Ervaring met AFAS-pakket is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
• Een positieve, oplossingsgerichte en enthousiaste instelling.
• Je bent verbindend en communicatief sterk.
• Je bent praktisch ingesteld en niet bang om aan te pakken.
• Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht.

Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou
Bij Rijnvicus kom je terecht in een organisatie waar respect, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een werkomgeving met maatschappelijke impact.

Verder bieden we je:

• Salaris volgens CAO SGO - schaal 7 Minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring en competenties);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantietoeslag) met o.a. de mogelijkheid tot koop van extra vakantie-uren;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via Zwitserleven, waarbij Rijnvicus het grootste deel betaalt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling, tegemoetkoming in reiskosten en een bijdrage en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
• Dagelijks een verse lunch tegen een kleine bijdrage;
• Een laptop en smartphone om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.

Dit is jouw werkomgeving
Waarom werken bij Rijnvicus
Bij Rijnvicus geloven wij dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden we mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Deze vacature wordt namens Rijnvicus B.V. uitgezet. Let op: deze functie betreft een dienstverband bij Rijnvicus en niet bij de Gemeente Alphen aan den Rijn.
Rijnvicus is het ontwikkelbedrijf van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Wij geloven dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.

Nieuwsgierig wie wij zijn en wat wij doen? Ontdek het op onze website en solliciteer direct.

Interesse?
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marion Castelijn, teammanager P&O en Communicatie, bereikbaar op telefoonnummer 06 18 59 74 88 of via mail mcastelijn@rijnvicus.nl.

Enthousiast geworden?
Voel jij je aangesproken? Mail dan je korte motivatie en cv naar vacatures@rijnvicus.nl . De sluitingsdatum is 12 november 2026.

De kennismakingsgesprekken vinden bij passende geschiktheid mogelijk plaats voor de sluitingsdatum.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wie weet mogen we je binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega.

• Een VOG maakt deel uit van de procedure;
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature wordt namens Rijnvicus B.V. uitgezet. Let op: deze functie betreft een dienstverband bij Rijnvicus en niet bij de Gemeente Alphen aan den Rijn.