Functioneel beheerder Financiën

28-36 uur | schaal 10 max. € 5.624 | 17,05% IKB | Nieuwegein
Wil jij niet alleen een financieel systeem beheren, maar ook meebouwen aan de financiële omgeving van morgen? Bij gemeente Nieuwegein krijg je die kans. Terwijl we Key2Financiën goed draaiende houden, werken we tegelijkertijd aan de inrichting en implementatie van IFinanciën, dat op 1 januari 2028 live gaat.

We zoeken daarom een ervaren functioneel beheerder die makkelijk schakelt tussen beheren en vernieuwen. Iemand die financiële processen begrijpt, goed luistert, kritisch durft te zijn en graag samenwerkt. Je denkt vooruit, ziet wat een verandering ergens anders in het proces kan betekenen en weet gebruikers en collega's daarin mee te nemen.

Ervaring met Key2Financiën is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Werk je bijvoorbeeld met AFAS, SAP, Dynamics of een andere financiële/ERP-omgeving? Dan kan jouw ervaring net zo goed bij ons passen.

Dit ga je doen
Je krijgt een mooie dubbele opdracht. Samen met je collega-functioneel beheerder zorg je ervoor dat onze huidige financiële omgeving goed blijft functioneren. Tegelijkertijd bouwen jullie samen aan de inrichting van IFinanciën.

In het dagelijkse beheer van Key2Financiën pak je zelfstandig de basis op. Denk aan gebruikersbeheer en autorisaties, het oplossen van vragen, het bewaken van koppelingen en zorgen dat collega's met het systeem kunnen blijven werken. Je leert de organisatie snel kennen, zodat je weet bij wie je moet zijn als een vraag meerdere processen of systemen raakt.

Tegelijkertijd kijk je vooruit. Je helpt bij het inrichten en testen van IFinanciën en denkt mee over de keuzes die we daarin maken. Daarbij kijk je verder dan alleen de applicatie. Welke gevolgen heeft een aanpassing bijvoorbeeld voor het grootboek, een werkproces, gebruikers of koppelingen met systemen zoals LIAS?

Je houdt je onder andere bezig met:

• het functioneel beheer van Key2Financiën;
• gebruikersbeheer, autorisaties en inrichting;
• het analyseren en oplossen van gebruikersvragen;
• het beheren en bewaken van koppelingen met andere applicaties;
• het inrichten en testen van IFinanciën;
• het testen en implementeren van nieuwe versies;
• afstemmen met gebruikers, leveranciers en collega-beheerders;
• gebruikers ondersteunen en meenemen in veranderingen;
• kansen signaleren om processen en systemen slimmer in te richten.

Je doet dit nadrukkelijk samen met je collega functioneel beheerder. Jullie zijn elkaars sparringpartner, verdelen het werk en denken samen na over oplossingen. Je staat er dus niet alleen voor.

Dit breng je mee
Je bent een proactieve en verbindende functioneel beheerder die energie krijgt van samenwerken en verbeteren. Je luistert goed, vraagt door en durft ook kritisch te zijn. Zie je dat iets slimmer kan of voorzie je dat een verandering ergens anders gevolgen heeft? Dan maak je dat bespreekbaar en denk je mee over een oplossing.

Je staat open voor ideeën van anderen en vindt het leuk om samen te sparren. Juist in de overgang van het huidige naar het nieuwe systeem voel jij je thuis.

Daarnaast breng je mee:

• hbo-werk- en/of denkniveau ICT;
• ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder binnen een financiële applicatie- of ERP-omgeving;
• voldoende kennis van financiële processen om verbanden te kunnen leggen, bijvoorbeeld rondom het grootboek;
• analytisch vermogen en het vermogen om vooruit te denken;
• goede communicatieve vaardigheden om gebruikers, collega's en leveranciers bij elkaar te brengen.

Ervaring met Key2Financiën of binnen een gemeente is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je financiële processen begrijpt en je een nieuwe applicatie snel eigen kunt maken. Ervaring met bijvoorbeeld AFAS, SAP, Dynamics of een vergelijkbare financiële omgeving kan daarom ook goed aansluiten.

Jouw afdeling
Team Financiële administratie bestaat uit 10 medewerkers en verzorgt onder andere de debiteuren- en crediteurenadministratie, het betalingsverkeer, invordering, applicatiebeheer van het financieel pakket en overige financiële boekingen.

Je werkt nauw samen met je collega-functioneel beheerder en met collega's binnen de financiële administratie, Financieel beleid & advies, ICT en andere onderdelen van de organisatie.

We vinden het belangrijk om samen tot de beste oplossing te komen. Dat betekent dat er ruimte is om kritisch te zijn, ideeën aan te dragen en elkaar uit te dagen. We zoeken dan ook geen beheerder die alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar een sparringpartner die meedenkt en tegelijkertijd openstaat voor de ideeën van anderen.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad die volop in ontwikkeling is. We zijn trots op onze historie en kijken tegelijkertijd vooruit. Er is ruimte voor jouw ideeën en de lijnen binnen onze organisatie zijn kort. Dat merk je ook op ons moderne, open Stadshuis.

Verder bieden we je:

• een salaris van maximaal € 5.624 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, schaal 10;
• na één jaar en bij goed functioneren een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;
• een professionele werkomgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• korte lijnen en ruimte om met jouw ideeën daadwerkelijk verschil te maken.

We hebben een levendige personeelsvereniging: de Zandkruiers met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s uit verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten op kan doen.

Eerst kennismaken?
Nieuwsgierig naar de functie, maar nog niet klaar om te solliciteren? We kunnen ons voorstellen dat je eerst wilt weten met wie je gaat samenwerken en wat er allemaal komt kijken bij de overgang van Key2Financiën naar IFinanciën.

Daarom organiseren we tijdens de looptijd van de vacature een aantal digitale koffiemomenten via Teams. In een informele setting maak je kennis met je mogelijk toekomstige collega Philip, kun je vragen stellen over de functie, het team en de organisatie, en krijg je een kijkje achter de schermen van deze uitdagende veranderopgave.

Geen sollicitatiegesprek, gewoon een laagdrempelige kennismaking.

Interesse? Neem contact op met Philip Huijbers via 030 607 12 98 of p.huijbers@nieuwegein.nl, dan ontvang je de beschikbare momenten.

Direct solliciteren?
Klaar om mee te bouwen aan onze financiële omgeving van morgen?

Wil jij jouw ervaring met functioneel beheer inzetten én een belangrijke rol spelen in de overgang naar IFinanciën? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer uiterlijk 15 november 2026.

Omdat we graag doorpakken, gaan we gedurende de looptijd van de vacature al in gesprek met geschikte kandidaten. Wacht dus niet te lang met reageren.

De eerste gesprekken vinden plaats op 25 november in de middag Zet deze datum alvast in je agenda.

Deze vacature is bedoeld voor kandidaten die rechtstreeks bij ons in dienst willen treden. Verzoeken van ZZP'ers, detacheringsbureaus of inhuurpartijen nemen wij niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.