Financieel adviseur bedrijfsvoering

Een budgethouder belt: “Kunnen we dit nog betalen?” Jij rekent het door, kent de regels en geeft een eerlijk antwoord, ook als dat niet het gewenste is. Als financieel adviseur Bedrijfsvoering bij de gemeente Leiden denk je mee met onder andere ICT, personeelszaken, facilitair en inkoop, en zit je aan tafel als de keuzes worden gemaakt. Reken je graag en zeg je ook hardop wat je ervan vindt? Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen?
Je adviseert budgethouders, management en bestuur over financiële ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden binnen het domein Bedrijfsvoering: HR en organisatieontwikkeling, informatievoorziening, facilitaire dienstverlening, inkoop en financiën, Bestuur en communicatie en Juridische zaken. Je laat zien waar ze financieel staan, wat er nog kan en wat een keuze kost, en je vertaalt dat naar een helder verhaal voor collega’s die geen financieel professional zijn. Zo verbind je financiële ontwikkelingen aan de opgaven van de organisatie.

Je stelt analyses en scenario’s op of beoordeelt ze, en je draagt bij aan de P&C-producten, zoals de begroting, de jaarrekening en de rapportages. Zie je een afwijking, dan signaleer je die en adviseer je over mogelijke bijsturing. Samen met budgethouders en collega’s van Inkoop & Financiën zorg je voor een juiste, volledige en tijdige financiële verantwoording.

Je werkt vanuit onafhankelijke financiële deskundigheid. Dat betekent dat je kritisch meedenkt, tegenspreekt als dat nodig is en escaleert wanneer financiële risico’s of verantwoordelijkheden blijven liggen. Je werkt op operationeel en tactisch niveau en bent een volwaardige gesprekspartner van de mensen met wie je samenwerkt.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je zit aan tafel op het moment dat keuzes worden gemaakt, niet pas erna. Als volwaardige gesprekspartner van budgethouders en management geef je onafhankelijk advies over een breed domein, van ICT tot personeelszaken. Je deelt kennis met zo’n 40 vakgenoten, krijgt ruimte om je te ontwikkelen en werkt in een omgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, of een schaal 11, minimaal € 4.520,00 en maximaal € 6.422,00 bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je legt een financieel verhaal zo uit dat een budgethouder die geen financieel professional is er direct mee verder kan. Je bent analytisch, kijkt naar de organisatie als geheel en werkt net zo makkelijk zelfstandig als samen met collega’s. Ook tijdens deadlines en piekmomenten, zoals rond de begroting en de jaarrekening, houd je het overzicht en blijf je zorgvuldig. Je hebt een lerende houding en professionele nieuwsgierigheid. Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pre, maar geen vereiste.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een hbo- of wo-opleiding met een financieel of bedrijfseconomisch profiel of minimaal 3 jaar werkervaring op dit niveau.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en van de besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband is een pre.
• Het vermogen om financiële informatie te vertalen naar een helder en begrijpelijk verhaal voor niet-financiële professionals.
• Inzicht in en affiniteit met een bestuurlijke omgeving.
• Het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Herken je jezelf in een groot deel hiervan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Hier kom je te werken
Je werkt bij het Team Financieel Advies van de afdeling Inkoop & Financiën, onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Het cluster levert bedrijfsvoeringsdiensten aan Leiden, de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en de gemeenschappelijke regelingen Regio Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. Het cluster bestaat uit zeven afdelingen, Bestuur en Communicatie, Facilitaire Zaken, Informatievoorziening Ontwikkeling & Operatie, Juridische Zaken, Facilitaire Zaken, HR & Organisatieontwikkeling en Inkoop & Financiën.

Binnen het Team Financieel Advies werken ongeveer 40 adviseurs vanuit verschillende organisaties en locaties. Samen vormen zij één team. Jouw focus ligt op het domein Bedrijfsvoering van de portefeuille Leiden, waar zes financieel adviseurs werken, onder wie één senior. Zij vormen het financiële adviespunt van het cluster en werken nauw samen met de afdelingen en teams binnen de bedrijfsvoering. Binnen het team zijn de aandachtsgebieden op de bedrijfsvoering verdeeld zodat iedere budgethouder een vast aanspreekpunt heeft. We breiden dit team uit, omdat de vraag naar financieel advies groeit, vooral bij Informatievoorziening Operatie, en omdat we alvast rekening houden met collega’s die in 2027 met pensioen gaan.

Je werkt in een netwerkstructuur. Dat vraagt zelfstandigheid, verbinding en actieve samenwerking. Kennisdeling staat centraal: collega’s zoeken elkaar op bij complexe vraagstukken en ontwikkelen samen een uniforme en toekomstgerichte werkwijze.

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Mocht je AI gebruiken voor je motivatiebrief, zorg er dan wel voor dat het jouw eigen verhaal blijft. Een persoonlijke motivatie is wat we willen zien. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 8 november 2026 ter attentie van Michiel Knoester.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november en vrijdag 20 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 25 november.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Michiel Knoester, teammanager financieel advies, via 06 1540 6982.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

• For this position, it is currently still necessary that you speak and write excellent Dutch (minimum level C1). Unfortunately, we cannot consider applications from candidates who do not have this language proficiency.
• Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.