Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Aantal uren: 16 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator, procesbewaker én adviseur van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd.

Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda's op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Naast dit organisatorische talent breng je een stevige adviescomponent mee. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is. Je adviseert de OR gevraagd én ongevraagd over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.

Jouw concrete werkzaamheden:

• Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
• Deskundig advies: Toepassen van de WOR en gevraagd én ongevraagd adviseren over medezeggenschapsvraagstukken.
• Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.

Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek. Organisatorisch ben je ondergebracht bij het team HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en adviseer je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad. Deze collega's komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen.

Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.

Wat bieden wij jou?

• Je salaris bedraagt € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten (bijv. voor extra verlof of een maandelijkse uitbetaling).
• Een gezonde werk-privébalans met uitgebreide mogelijkheden voor hybride werken.
• Een zelfstandige functie met volop ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.

Wat vragen we?
Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring met medezeggenschap en een We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt. Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt.

Je brengt het volgende mee:

• Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
• Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
• Je bent 16 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.

Ben je enthousiast?
Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen contact met je op!
Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland.

Heb je vragen over de functie of organisatie? Neem dan contact op met Anja Smit, bestuurslid van de Ondernemingsraad van gemeente Nijkerk, via 06 – 10 27 99 48 of a.smit@nijkerk.eu.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder!
Neem contact op met Daniëlle via telefoonnummer 06-18 95 29 68.

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.