Bestuursadviseur Zandvoort

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Bestuur en Communicatie maken we impact. Sinds 1 januari 2018 is er een ambtelijke samenwerking tussen de gemeente Zandvoort en de gemeente Haarlem. Zandvoort is een dorp met vele gezichten en volop in ontwikkeling. De kustplaats ontvangt ruim 5 miljoen toeristen per jaar. Zandvoort is daarmee de belangrijkste badplaats van de metropoolregio Amsterdam en een groot gedeelte van de Randstad. Tegelijkertijd is het ook echt een dorp met een hechte gemeenschap, kleinschalig en persoonlijk.

Je komt te werken in het team Bestuurs- en Directieadvies van de Afdeling Bestuur en Communicatie. Het team bestaat uit bestuursadviseurs, directieadviseurs, team B&W-processen en het team Kabinetszaken en Representatie. Je krijgt functioneel leiding vanuit de gemeentesecretaris Zandvoort en hiërarchisch vanuit de teammanager Bestuurs- en Directieadvies

Het kernteam Zandvoort bestaat uit de gemeentesecretaris van Zandvoort, de bestuursadviseur, de concerncontroller, de bestuurscommunicatie-adviseur en de gebiedsmanager Zandvoort. Het kernteam vormt de strategische schakel tussen bestuur, directie en organisatie voor de gemeente Zandvoort. Het adviseert het college, de gemeentesecretaris en de directie over bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken. Het zorgt voor samenhang, coördinatie en voortgang op strategische opgaven. Daarnaast fungeert het team als klankbord, escalatiepunt en verbindende factor tussen bestuur, griffie, gebiedsteam en ambtelijke organisatie. De directie blijft daarbij verantwoordelijk voor de organisatie Haarlem-Zandvoort. Naast het kernteam werk je nauw samen met de adviseur besluitvormingsprocessen en de griffie van Zandvoort.

Afdeling Bestuur en Communicatie. De afdeling is gehuisvest op het prachtige stadhuis van Haarlem en ondersteunt de gemeentebesturen van Haarlem en Zandvoort en de ambtelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor strategische advisering van het bestuur en de directie, alle in- en externe communicatie, woordvoering, media-advies en redactie van gemeentelijke uitingen. De afdeling verzorgt ook de advisering over representatieve en protocollaire taken van het college. De afdeling bestaat uit circa 85 personen, verdeeld over 4 teams: Team Bestuurs- en directieadvies, Team Directie- en bestuurssecretariaten, Team Corporate Communicatie en Team Communicatieadvies.

• Als bestuursadviseur adviseer je het volledige college van Zandvoort (Burgemeester, Wethouders en gemeentesecretaris) en de ambtelijke organisatie op inhoud, proces en integraliteit van de verschillende portefeuilleonderdelen en actuele vraagstukken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en feedback op diverse dossiers.
• Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en uitvoering van de prioriteiten van het college. Je hebt een regisseursrol in de stafoverleggen van de bestuurders. Je adviseert de verantwoordelijke beleidsafdelingen op de kwaliteit en integraliteit van de college- en raadsvoorstellen. In samenwerking met het bestuurssecretariaat monitor je de opvolging van acties die uitgezet zijn in de ambtelijke organisatie en je bent contactpersoon voor de griffie.
• Je signaleert risico's, knelpunten en kansen en draagt actief bij aan het creëren van draagvlak binnen en buiten de organisatie.
• Als bestuursadviseur houd je zicht op de toezeggingen aan de raad en de vragen vanuit de raad aan de bestuurder en ambtelijke organisatie. In de voorbereiding op de staven, commissie- en raadsvergaderingen werk je nauw samen met de verantwoordelijke beleidsmedewerkers en de bestuurscommunicatie adviseur.
• Je overziet complexe vraagstukken met uiteenlopende belangen en weet deze te vertalen naar heldere adviezen en afgewogen voorstellen. Je zorgt samen met de afdelingen en netwerkteams waar nodig voor organisatiebrede afstemming en bewaakt de samenhang tussen verschillende beleidsvelden en processen.
• Als onderdeel van het team bestuurs- en directieadvies draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen op het gebied van besluitvorming en organisatieprocessen.
• Je bent actief lid van het kernteam Zandvoort waarin je nauw samenwerkt met de gemeentesecretaris van Zandvoort, bestuurscommunicatie adviseur, de controller en de gebiedsmanager Zandvoort. Daarnaast werk je ook samen met de adviseur besluitvormingsprocessen voor Zandvoort.
• Voor de gemeente Zandvoort ben je de 1e loco-gemeentesecretaris waardoor je de gemeentesecretaris vervangt bij kortdurende afwezigheid

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding met post-hbo of masteropleiding. Een afgeronde academische opleiding (zoals bijvoorbeeld Bestuurskunde, Politicologie) of een aantoonbaar universitair werk- en denkniveau heeft de voorkeur. Je hebt ruime aantoonbare ervaring in het werken als bestuursadviseur in een politiek- bestuurlijke omgeving.
• Je kunt een bestuurder op strategisch niveau adviseren. Als bestuursadviseur ben je in staat om een strategie uit te zetten, op basis van een brede kennis van de (lokale) overheid. Je beschikt over sterk analytisch vermogen: je herkent patronen, achterliggende oorzaken en afbreukrisico's en kunt complexe informatie vanuit verschillende invalshoeken duiden. Je bent goed in het ondersteunen van processen en het adviseren hierover. Hierbij ben je in staat om ontwikkelingen te vertalen naar beleidsmatige consequenties op de middellange en lange termijn.
• Je hebt een politiek-bestuurlijke antenne en passie voor het politieke speelveld. Je voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het coalitieprogramma en draagt in je advisering bij aan het collegiale bestuur dat we in Zandvoort kennen. In de ambtelijke samenwerking tussen Zandvoort en Haarlem ben je sensitief en heb je het vermogen om over afdelingsgrenzen heen mensen te verbinden.
• Als bestuursadviseur ga je flexibel, gestructureerd en verbindend te werk. Het werk vindt met regelmaat buiten kantooruren plaats. Je toont initatief en schroomt niet om gevoelige of lastige onderwerpen bespreekbaar te maken. Het lukt je om in een complexe en dynamische omgeving, resultaten te boeken. Je weet met jouw open en verbindende houding, argumentatie en overtuiging anderen mee te nemen in jouw voorstellen.
• Je bent een belangrijk onderdeel van het kernteam Zandvoort en draagt actief bij aan de bestuurlijke processen en advisering van bestuur en directie. Richting de organisatie ben je verbindend en adviserend zonder de verantwoordelijkheid van de lijnafdelingen over te nemen.
• Als Bestuursadviseur Zandvoort wordt verwacht dat je inzetbaar bent voor alle bestuurlijke portefeuilles.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Je standplaats is Zandvoort. De dagen zijn bespreekbaar waarbij hybride mogelijk is, maar veel van het werk op kantoor in Zandvoort plaats vindt.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.837 bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.