Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Aantal uren: 16 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en weet je tegelijkertijd wanneer jouw advies nodig is? Als Ambtelijk Secretaris zorg je dat de Ondernemingsraad (OR) zijn werk goed kan doen. Je organiseert en faciliteert vergaderingen, bereidt stukken voor, bewaakt processen en termijnen en adviseert vanuit jouw kennis van medezeggenschap. Daarbij schakel je gemakkelijk met OR-leden, bestuurder, management en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Wat ga je doen ?
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator, procesbewaker én adviseur van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament op orde is. Vergaderingen zijn goed voorbereid, stukken zijn beschikbaar, besluiten worden zorgvuldig vastgelegd en afspraken en termijnen worden bewaakt.

Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR bij het opstellen van agenda's en bereidt OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder voor. Je verzamelt en beheert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en houdt overzicht over lopende advies- en instemmingstrajecten. Daarmee zorg je ervoor dat OR-leden zich goed kunnen voorbereiden en het medezeggenschapsproces zorgvuldig verloopt.

Naast deze organisatorische en administratieve werkzaamheden heeft de functie een duidelijke adviescomponent. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je wanneer actie nodig is. Je adviseert de OR gevraagd én ongevraagd over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten. Ook richting bestuurder, MT-leden en andere betrokkenen weet je duidelijk uit te leggen wat vanuit het medezeggenschapsproces nodig is.

Concreet houd je je bezig met:

• Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder;
• Samen met het dagelijks bestuur voorbereiden en opstellen van agenda's;
• Verzamelen, voorbereiden, beheren en verspreiden van vergader- en OR-stukken;
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van besluiten en actiepunten;
• Beheren van het digitale OR-archief en relevante documentatie;
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen;
• Administratief en procesmatig begeleiden van advies- en instemmingstrajecten;
• Adviseren over de toepassing van de WOR en andere medezeggenschapsvraagstukken;
• Gevraagd en ongevraagd signaleren en adviseren wanneer ontwikkelingen gevolgen hebben voor de medezeggenschap;
• Ondersteunen van de communicatie tussen OR, bestuurder, management en medewerkers.

Een onafhankelijke positie
Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere plek binnen onze organisatie. De functie is organisatorisch ondergebracht bij HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad vanuit een professioneel onafhankelijke positie.

Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt de belangen van OR, bestuurder en organisatie, zonder zelf partij te worden. Wanneer belangen uiteenlopen, blijf je zorgvuldig en objectief. Je durft tegelijkertijd kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen aan wanneer procedures, afspraken of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.

Waar kom je te werken?
In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de leden en het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. De OR bestaat uit collega's vanuit verschillende onderdelen van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigt de belangen van medewerkers bij belangrijke organisatorische ontwikkelingen.

Je onderhoudt daarnaast contact met onder andere de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat. Daardoor krijg je zicht op uiteenlopende ontwikkelingen binnen de organisatie en ben je vroeg betrokken bij onderwerpen waarop medezeggenschap van toepassing is. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf overzicht houdt, verbindingen legt en vanuit jouw expertise adviseert. Juist daarom zoeken we iemand die al ervaring heeft met het functioneren van een OR en snel zijn of haar positie binnen dit speelveld kan innemen.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.568,- met een maximum van € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?
Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring met medezeggenschap en een Ondernemingsraad meebrengt. Je begrijpt hoe de verhoudingen tussen OR en bestuurder werken en kunt vanuit jouw expertise zelfstandig adviseren.

Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar durft ook positie in te nemen. Wanneer jij vanuit de WOR of het medezeggenschapsproces een aandachtspunt ziet, wacht je niet af tot iemand ernaar vraagt. Je benoemt wat je ziet, geeft advies en kunt jouw standpunt helder onderbouwen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met een Ondernemingsraad en medezeggenschap;
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met de toepassing daarvan;
• Ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
• Goede adviesvaardigheden en het vermogen gevraagd én ongevraagd te adviseren;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding;
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag.
  
  

We zoeken bewust een vaste collegaVoor deze functie zoeken we bewust geen zzp'er of tijdelijke externe inhuur, maar een collega die zich voor langere tijd aan gemeente Nijkerk en onze Ondernemingsraad wil verbinden.

Goede medezeggenschap vraagt om continuïteit, vertrouwen en kennis van de organisatie. We vinden het daarom belangrijk dat onze nieuwe Ambtelijk Secretaris relaties kan opbouwen, ontwikkelingen over langere tijd kan volgen en samen met de OR kan werken aan een goed georganiseerd medezeggenschapsproces.

Werk je momenteel als zelfstandige, maar spreekt deze functie je aan en sta je open voor een dienstverband? Dan nodigen we je uiteraard wel uit om te solliciteren.

Wie zijn wij?
De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op 6 september 2026. Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.

Neem contact op.
Heb je vragen over de functie of organisatie? Neem dan contact op met Anja Smit, bestuurslid van de Ondernemingsraad van gemeente Nijkerk, via 06 – 10 27 99 48 of a.smit@nijkerk.eu.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder! Neem contact op met Nariem Chotkan via telefoonnummer 06 –38 15 10 07 of stuur een e-mail n.chotkan@nijkerk.eu.

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.