Managementondersteuner Sociaal Team

Wat ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de twee teamleiders van het sociaal team. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines, je ondersteunt bij vergaderingen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij personele en organisatorische werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering van het sociaal team. 

Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, de teamleiders en andere betrokkenen. Je weet wat er speelt, denkt vooruit, denkt mee en signaleert wat nodig is. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende kracht binnen de organisatie. 

Een overzicht van je werkzaamheden:

• Complex agendabeheer; plannen van overleggen (met zowel interne als externe partijen)
• Het leggen van verbanden tussen de mail, agenda en acties en bewaken van de voortgang
• Administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Accountbeheer voor diverse applicaties binnen het sociaal team
• Bewaken van de inhuuradministratie
• Het aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen in ERPx
• Notuleren
• Het verwerken van declaraties, verlofaanvragen en verzuimmeldingen
• Je ondersteunt de teamleider op verzoek en waar nodig, bij uiteenlopende werkzaamheden, vraagstukken en projecten

Wat breng je mee?

Als managementondersteuner ben je een kei in plannen, organiseren en administratief vastleggen. Je bent integer, doortastend, organisatiesensitief en empathisch. Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt afronding van zaken scherp in de gaten. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast:

• Kun je snel overzicht creëren en verbanden leggen.
• Ben je betrouwbaar, komt afspraken na en biedt hulp waar nodig.
• Heb je minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Beschik je over goede digitale vaardigheden
• Heb je ruime ervaring met Microsoft 365/ Office
• Ervaring met Unit4 ERPx is een pre

Je bent in ieder geval vier uur werkzaam op maandag, dinsdag en donderdag. Of het de ochtend of de middag is dat bespreken we graag met je. De overige uren zijn flexibel in te vullen. 

Voordelen voor jou

Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 16 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur). 

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris, o.a. in te zetten voor verlof of extra salaris).
• Eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en regeling betaald ouderschapsverlof.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om in overleg thuis te werken.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
• Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes en een heuse huisband! 

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Solliciteren

Ben jij de energieke collega die wij zoeken? Solliciteer dan via de button hieronder, we zien je CV graag tegemoet! De vacature sluit op maandag 31 augustus. De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 3 september. 

Het Team

Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een multidisciplinair team van ongeveer 54 medewerkers. Dit team zet zich in voor optimale participatie van inwoners in de samenleving door middel van een integrale aanpak. Het team is onderverdeeld in 7 verschillende clusters en taakvelden: WMO, Inkomen, Uitkeringsadministratie, Werk, Inburgering, Sociaal Werk en Welzijn. 

Meer weten? 

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Patricia Bottenberg, teamleider Participatie via het algemene nummer 0525 638200. Dat kan tot en met vrijdag 14 augustus. Daarna kan je vanaf 24 augustus contact opnemen met Marieke van de Ruitenbeek, teamleider Zorg & Ondersteuning. Ook via het algemene nummer. 

Laat je verrassen door Gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.