Senior Coördinator Planning en Control

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij afdeling Concerncontrol maken we impact. 

Het team Planning & Control (P&C) van de gemeente Haarlem vervult een centrale rol in de financiële sturing en verantwoording van de organisatie. Vanuit een onafhankelijke, adviserende positie ondersteunt het team het college van burgemeester & wethouders, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie bij het realiseren van beleidsdoelen binnen de kaders van de Gemeentewet en het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV).

Het team is verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en bewaken van de P&C-cyclus, waaronder de programmabegroting, bestuursrapportages, jaarrekening en financiële prognoses. Daarbij ligt de nadruk op het vertalen van beleidsopgaven naar financiële kaders en het bieden van inzicht in de doeltreffendheid en doelmatigheid van gemeentelijk beleid. Het team werkt nauw samen met beleidsafdelingen en management, en levert integraal advies dat zowel financieel als inhoudelijk is onderbouwd.

De werkwijze kenmerkt zich door professionaliteit, transparantie en een sterke gerichtheid op verbetering van sturingsinformatie. Data-analyse, risicomanagement en het versterken van de financiële functie binnen de organisatie vormen hierbij belangrijke pijlers.

Jij bent de onmisbare laatste schakel in de P&C cyclus tussen afdelingshoofden, directie, college van B&W en raad. Om je een beeld te kunnen vormen van deze rol onderstaand een greep uit de taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen:

• Je hebt een stevige adviserende rol ten aanzien van de gehele P&C cyclus en bijbehorende P&C producten. Hierbij houd jij overzicht over samenhang tussen producten en bijbehorende kaderstelling. Je werkt aan de doorontwikkeling van de P&C-producten, waarbij automatisering en digitalisering ook uitgangspunten zijn.
• Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een structureel sluitende meerjarenbegroting en opvolgende P&C producten, waarbij je sparringpartner bent en overzicht bewaart.
• Je bent accounthouder van Cocensus die de lokale belastingen van Haarlem int en je bereidt de bestuursvergaderingen voor.
• Je bent adviseur voor het college met betrekking tot het voorbereiden, coördineren en opstellen van gemeentelijk belastingbeleid. Je zorgt er voor dat de belastingvoorstellen tijdig worden vastgesteld.
• Je neemt deel aan de staf met de wethouder Financiën.  
• Je neemt initiatief in de technische verwerking van bestuurlijke keuzes en organiseert verbinding met de afdelingen Financiën en de afdelingen binnen het primaire proces om dit mogelijk te maken.

• Een doortastende, oplossingsgerichte, enthousiaste collega.
• Je hebt een goed gevoel voor financiën en cijfers, maar ook voor het (bestuurlijke) verhaal hierbij. Je kunt de cijfers duiden en de afwegingen die hieruit voortkomen scherp formuleren.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bestuurlijke processen en je weet verschillende belangen goed in te schatten en af te wegen.
• Je bent een stevige adviseur die op passende en effectieve wijze standpunten weet in te nemen en over te brengen. 
• Je weet het concernbelang te bewaken, ook onder druk, zonder het belang van de ander uit het oog te verliezen.

Wat verwachten wij?   

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus en (ruime) kennis van de BBV.
• Ervaring met accounthouderschap.
• Ervaring met bestuurlijke en strategische advisering bij een gemeente.

Welke pluspunten kan je meebrengen?

• Een relevante postdoctorale opleiding, bijvoorbeeld CPC/RC/RA.
• Ervaring met belastingen.
• Ervaring met het in nemen van een centrale positie op een afdeling waar collega's voor vragen en sparren je weten te vinden en jij hen verder helpt.

Voldoe je niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Je komt te werken in een bevlogen, professioneel, hoog opgeleid team. Samenwerking en elkaars kracht benutten is hoe wij graag werken.
• Een veranderende maatschappelijke context in functioneren en samenwerken van overheid en samenleving vraagt om nieuwe werkwijzen. Je krijgt ruimte om zelf bij te dragen aan deze veranderende opgaven.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.837 bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.