Coördinator Planning en Control

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Je komt te werken op de afdeling Concerncontrol. Een centrale afdeling in de organisatie met een unieke positie, die veel ziet, scherp adviseert en coördineert. Dit gebeurt  in het bijzonder voor de directie, het college van B&W en de gemeenteraad.

Je werkt mee aan de samenstelling en vaststelling van P&C producten van het begin in de organisatie tot en met het bestuur.  Je  werkt daarom nauw samen met afdelingen in het primaire proces om deze P&C producten samen te stellen. De nadruk hierbij ligt op de beleidsmatige kant en minder op de financiële kant van deze producten. Je bent verantwoordelijk voor de planning, correcte uitvraag en haalbare deadlines, zodat het bestuur optimaal wordt ondersteund. Hierbij vertegenwoordig je altijd het organisatiebrede belang in overleggen, projecten en in je adviezen. Je werkdag bestaat onder andere uit:

• Het tijdig verzamelen van relevante informatie door het opstellen van planningen en  zorgen dat deadlines worden nageleefd.
• Samenstellen van P&C producten met de opgehaalde informatie.
• Meedenken, feedback geven en suggesties doen voor verbeteringen aan de P&C producten en/of de bijbehorende processen.
• De coördinatie van de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten.

Daarnaast werk je aan:

• Aanspreekpunt voor de griffie en de afdeling t.b.v. de bestuurlijke planning van de P&C stukken in raadscommissies/vergaderingen.
• Een veranderende samenleving vraagt om nieuwe werkwijzen bij de overheid. Je kunt daarbij denken aan verdere digitalisering en datagedreven werken en nieuwe vormen van grafisch weergeven. Je krijgt ruimte om zelf bij te dragen aan deze veranderende opgaven.

Je bent een communicatief sterke, doortastende en oplossingsgerichte collega. Je staat stevig in je schoenen en weet het concernbelang te bewaken zonder het belang van de ander uit het oog te verliezen. Je werkt graag samen in een hecht team en gaat geen uitdaging uit de weg. Je weet de juiste personen te vinden, met elkaar te verbinden en te motiveren. Verder heb je:

• Een flexibele houding gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, waarmee je andere mensen weet te overtuigen.
• Aantoonbare affiniteit met bestuurlijke processen en je weet verschillende belangen goed in te schatten.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, met een pluspunt bij een academische opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus (of binnen een andere overheidsorganisatie).

In Haarlem geloven we in onze medewerkers en investeren we graag in jouw ontwikkeling. Daarom nodigen we je ook uit om te solliciteren als je niet precies aan alle functie-eisen voldoet, maar ervan overtuigd bent dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent.  

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp. Wat je van ons krijgt voor alle tijd en energie die je in deze functie steekt.

Naast dat je in een bevlogen, professioneel en team komt te werken dat elkaars krachten benut krijg je het volgende:

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een veelzijdige functie van 32- 36 uur waarbij je de ruimte krijgt om zelf bij te dragen aan verander opgaven.
• Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.422 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Flexibiliteit in werktijden, locatie en activiteiten. Veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een mobiele telefoon, een laptop of tablet en andere thuiswerkmiddelen, om goed en flexibel te kunnen werken.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.