Medewerker bedrijfsvoering

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact.

Je komt te werken bij Team Specialisten van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Op de afdeling werken ca. 90 mensen verdeeld over drie teams (team Administratie & Subsidie, team Specialisten en team Advies). Ieder team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling. Binnen de afdeling wordt deels domeingericht  gewerkt, waarbij medewerkers gezamenlijk een domein ondersteunen.

De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten, balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. Daarnaast heeft de afdeling een adviesrol op het terrein van financiën binnen de gehele organisatie.

Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je afdelingen bij de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat collega's kunnen vertrouwen op correcte en tijdige informatie.

Je werkt vanuit de afdeling Financiën en bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen als het gaat om financiële administratie en procesondersteuning.

Je voert de volgende werkzaamheden uit in samenwerking met de financieel adviseurs:

• Je verwerkt en controleert de financiële gegevens (zoals verplichtingen, facturen en boekingen)
• Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van budgetoverzichten
• Je bereidt regelmatig overleggen voor onder meer ter ondersteuning van de financieel adviseur
• Je signaleert afwijkingen en stemt deze af met jouw collega's van Financiën
• Je ondersteunt bij de planning- en controlcyclus (zoals aanleveren van gegevens voor prognoses, rapportages en jaarrekening)
• Je bewaakt onze administratieve processen en zorgt voor een correcte dossiervorming
• Je beantwoordt praktische vragen van collega's
• Je werkt samen in een team van medewerkers bedrijfsvoering, je ondersteunt en vervangt elkaar wanneer nodig

• Je hebt een relevante afgeronde financiële Hbo-opleiding.
• Je hebt kennis van werken met geautomatiseerde financiële systemen. Daarnaast heb je ervaring met MS Teams, Excel en Word.
• Je bent leergierig, communicatief sterk en een teamspeler.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een overheidsinstantie is geen vereiste, maar wel een pré.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. De functie is in eerste instantie voor de duur van één jaar. Gedurende dat jaar wordt duidelijk of we het dienstverband daarna kunnen omzetten naar een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.624 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt. Bij aantoonbare relevante werkervaring bieden wij bij aanvang dienstverband een salaris in schaal 10. Indien dit niet het geval is, is aanloopschaal 9 van toepassing.
• We bieden ruimte voor thuiswerken, maar voor deze rol zijn de meeste werkdagen op kantoor. De functie vraagt om veel afstemming en samenwerking met collega's, waardoor fysieke aanwezigheid een belangrijke meerwaarde heeft.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.