Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
16 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, goed kan plannen én gemakkelijk schakelt tussen verschillende mensen? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te hebben en mee te bouwen aan een fijne werkomgeving voor collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de OR haar werk goed doen en een belangrijke bijdrage leveren aan onze organisatie.

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten.

Je vervult een onafhankelijke rol binnen de organisatie. Dat betekent dat je niet optreedt namens de Ondernemingsraad of de bestuurder, maar ervoor zorgt dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de senior HR-adviseur en het directiesecretariaat. Dankzij jouw overzicht, planning en zorgvuldige voorbereiding kunnen alle betrokkenen efficiënt samenwerken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Opstellen van agenda's samen met het dagelijks bestuur van de OR;
• Verzamelen, beheren en verspreiden van vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Signaleren van verbeteringen in de organisatie en uitvoering van de medezeggenschap.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen OR-leden zich richten op hun inhoudelijke taken.

Waar kom je te werken?
Jouw functie valt onder het team HR&O maar in de dagelijkse praktijk werk je vanuit een onafhankelijke positie nauw samen met de OR-leden. De OR bestaat uit enthousiaste collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Zij zetten zich in voor de belangen van medewerkers en denken mee over belangrijke ontwikkelingen binnen de gemeente.

Als ambtelijk secretaris ben je een verbindende factor binnen dit team en andere mensen die erbij betrokken zijn. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf een netwerk opbouwt en contacten legt. Je kunt altijd terugvallen op je OR-team.


Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor één 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.568,- met een maximum van € 5.096, - bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels vanuit huis te werken;
• Een goede balans tussen werk en privé

Wat vragen we?
Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je weet mensen met elkaar te verbinden en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van processen;
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding;
• Goede adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag.

Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.

In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.

Ben jij enthousiast geworden?
Mooi, want wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken! Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet, maar zie je wel raakvlakken met de functie? Laat je daardoor niet tegenhouden en solliciteer vooral.
Wat we graag in jouw cv terugzien: je bent een sterke planner en organisator, werkt praktisch en doortastend, pakt zaken zelfstandig op en weet tegelijkertijd de verbinding met collega’s te behouden.

We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort persoonlijk te ontmoeten!
We schakelen snel als je de juiste kandidaat bent. Is de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Anja Smit, bestuurslid van de Ondernemingsraad van de gemeente Nijkerk, 06 – 10 27 99 48 of per e-mail: a.smit@nijkerk.eu

Of bij Jan-Willem van Daalen, teamleider HR&O gemeente Nijkerk, 06 –57 13 80 27 of per e-mail: jw.vandaalen@nijkerk.eu

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder!

Neem contact op met Nariem Chotkan via telefoonnummer 06-38 15 10 07 of stuur een e-mail n.chotkan@nijkerk.eu

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.