Functioneel Applicatiebeheerder

Gemeente Maassluis

Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Stadsbedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die het team Bedrijfsbureau als Functioneel Applicatiebeheerder voor 36 uur per week komt versterken. 

Heb jij interesse in (software)applicaties en lijkt het jou leuk om ervoor te zorgen dat de applicaties goed werken en aansluit bij wat gebruikers nodig hebben? Lees dan verder en ontdek wat deze afwisselende functie jou te bieden heeft! 

Wat ga je doen?

Als functioneel applicatiebeheerder werk je nauw samen met collega’s van IT én met externe leveranciers. Jij zorgt ervoor dat onze softwareapplicaties goed werken en passen bij wat de gebruikers nodig hebben. Je helpt collega’s door applicaties te beheren, in te stellen en te verbeteren. Zo draag jij bij aan slimme en efficiënte werkprocessen binnen onze organisatie.  

Je maakt nieuwe gebruikers aan en verwijdert accounts van collega’s die uit dienst gaan. Ook controleer je of er updates zijn voor de systemen en zorg je dat deze op tijd worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over de applicaties. Daarnaast schakel je met leveranciers als er technische hulp nodig is. Jij slaat dus de brug tussen gebruikers en technische experts. Ook geef je uitleg aan medewerkers over hoe zij de systemen zo goed mogelijk kunnen gebruiken. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren, onderhouden en verbeteren van applicaties en systemen binnen het Stadsbedrijf van de gemeente Maassluis;
• oplossen en registreren van incidenten en gebruikersvragen;
• ondersteunen, begeleiden en trainen van gebruikers en het stimuleren van goed gebruik van systemen;
• voeren van regie op leveranciers, waaronder roadmap-afspraken, storingsafhandeling en implementaties;
• bewaken van datakwaliteit en dataclassificatie volgens AVG-richtlijnen;
• het vastleggen van configuraties, beheerhandelingen en procesinformatie; 
• signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar concrete acties;
• het deelnemen aan projecten en aanbestedingen rondom digitalisering en systeemverbeteringen;
• uitvoeren van controles en rapportages over de werking en beschikbaarheid van systemen;
• opstellen van een verwerkingsovereenkomst van de applicaties en opstellen en onderhouden van de DPIA’s. 

Het team

Als functioneel applicatiebeheerder werk je in het team Bedrijfsbureau. Dit team hoort bij het Stadsbedrijf van de gemeente Maassluis. Het Stadsbedrijf is de buitendienst van de gemeente. Zij zorgen voor het dagelijks onderhoud van de stad. Denk aan het verzorgen van het groen, het ophalen van afval, het schoonhouden van de stad en het onderhouden van wegen en pleinen. 

Je werkt samen met de werkvoorbereiders om de organisatie digitaal goed te laten draaien en je werkt aan slimme oplossingen om de operatie te ondersteunen. 

Wie zoeken wij?

Je kunt goed communiceren en je luistert aandachtig naar de vragen van anderen. Als het nodig is, stuur je een vraag door naar de juiste helpdesk. Ook kun je collega’s van de buitendienst op een heldere manier uitleg geven over hoe iets werkt. 

Op je cv zien we graag het volgende: 

• minimaal een afgeronde, relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van IT of Bedrijfskundige Informatica;
• ervaring met functioneel of applicatiebeheer en het ondersteunen van gebruikers;
• inzicht in processen en het vermogen om deze te vertalen naar goed werkende systemen;
• een analytische en oplossingsgerichte manier van werken met oog voor kwaliteit;
• affiniteit met informatiebeveiliging en privacy, zoals AVG. 

Wat bieden wij?

Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jij maakt het verschil en dat mag beloond worden! Daarom kan jij onder andere rekenen op:

• een salaris van maximaal € 5.033 ,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal (schaal 8) tot de mogelijkheden behoren;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris; 
• een reiskostenvergoeding;
• een thuiswerkvergoeding inclusief werkplekvergoeding van maximaal €750,-; 
• wekelijks vers fruit; 
• diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie;
• goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden;
• leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Sollicitatie

Ben jij dé functioneel applicatiebeheerder die met slimme oplossingen het verschil maakt? Solliciteer gauw. We maken graag kennis met je!

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 

Let op: de vacature heeft geen einddatum. We blijven werven totdat we de perfecte nieuwe collega hebben gevonden en zodra de positie is ingevuld, halen we de vacature offline. 

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Adviseur Recruitment & Onboarding) via recruitment@maassluis.nl.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Coen van Woudenberg (Clustermanager Stadsbedrijf) via c.e.van.woudenberg@maassluis.nl. 

Soumia en Coen zijn beide bereikbaar via ons algemene telefoonnummer 14010.

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.