Afdelingsmanager Juridische Zaken

Trots op jouw werk
Leidinggeven, verbeteren en bouwen aan een juridische afdeling: dat is waar jij het verschil maakt. Als Afdelingsmanager Juridische Zaken zorg je dat de gemeente Zaanstad juridisch sterk en zorgvuldig werkt. Inwoners moeten kunnen rekenen op heldere en eerlijke besluiten. Jij speelt een sleutelrol in het versterken van onze juridische advisering, met als uitgangspunt: problemen voorkomen waar het kan, en er samen met de inwoner uitkomen.

De uitdaging ligt in het verder professionaliseren van de afdeling én het neerzetten van een stevige tweedelijns functie. De organisatie moet meer adviseren, signalen moeten sneller worden opgepakt en er moet minder tijd verloren gaan aan herstelwerk. Ook bouwen we aan een afdeling die meer intern kan oplossen en minder afhankelijk is van externe ondersteuning. In een groeiende stad vraagt dit om scherpte, richting en een manager die vertrouwen geeft en overzicht brengt.

Wat ga je doen?
Als Afdelingsmanager Juridisch Zaken geef je leiding aan vier teams: Advies, Bezwaar & Beroep, Schade & Verzekeringen en het secretariaat. In totaal gaat het om 31 collega’s die iedere dag werken aan dezelfde missie: de inwoner centraal, en juridisch werk dat klopt. Je ondersteunt jouw teams zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij brengt overzicht, duidelijke kaders en een rustige manier van werken.

Je werkt aan het versterken van de interne juridische professionaliteit. Je zorgt dat er minder externe inhuur nodig is doordat processen verbeteren, kennis groeit en de afdeling steviger staat. Je bouwt actief aan een goede samenwerking tussen de afdeling, de organisatie en het bestuur. Dat doe je samen met je team, stap voor stap en met oog voor kwaliteit.

Zomaar een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:

• Je werkt actief samen met bestuur, directie en collega‑afdelingen en vertaalt vragen naar duidelijke adviezen.
• Je bent verantwoordelijk voor HR taken zoals teamontwikkeling, vitaliteit, verzuim en het goede gesprek.
• Je stuurt op planning, capaciteit en de financiële middelen van de afdeling.
• Je stimuleert een open, positieve en oplossingsgerichte cultuur.

Daarnaast werk je aan een nieuwe, toekomstbestendige manier van samenwerken tussen de vier teams, de organisatie en het bestuur. Je betrekt medewerkers actief bij de verandering, zodat zij zich eigenaar voelen van de nieuwe koers.

De afdeling Juridische Zaken
De afdeling kenmerkt zich door een open en collegiale cultuur. Collega’s werken graag samen, stellen makkelijk vragen en delen actief hun kennis. De sfeer is laagdrempelig en vriendelijk, met veel ruimte om van elkaar te leren. Er is een gezonde balans tussen junior en senior medewerkers, waardoor iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen en elkaar te versterken.

De teams bestaan uit:

• Bezwaar & Beroep: de teams Bezwaar & Beroep behandelen bezwaarschriften nadat de gemeente een besluit heeft genomen. Ze gaan daarbij eerst in gesprek met de inwoner om samen een oplossing te vinden, zonder direct een juridische procedure te starten.
• Team Advies: dit team bestaat uit zes juristen die uiteenlopende juridische vragen oppakken, zoals Woo‑verzoeken, privaatrecht, de Gemeentewet en de Awb. Zij adviseren afdelingen die vragen hebben die niet direct een vaste plek in de organisatie hebben.
• Schade & Verzekeringen: dit team van drie schadeadviseurs behandelt schadeclaims van inwoners, variërend van kleine schadegevallen tot grotere incidenten. En beheert de verzekeringsportefeuille van de gemeente. Zij verzamelen alle relevante informatie, onderhouden contact met inwoners en schakelen snel met interne afdelingen.
• Secretariaat Bezwaar & Beroep: het secretariaat ondersteunt de juristen bij het volledige bezwaar- en beroepsproces. Ze zorgen voor correcte dossieropbouw, administratieve afhandeling en procesbewaking. Het team bestaat uit drie medewerkers.

Jij bent het
Je geeft leiding op een manier die vertrouwen uitstraalt. Door verantwoordelijkheid te geven creëer je een omgeving waarin medewerkers groeien, eigenaarschap tonen en goed samenwerken. Je ziet wat zij nodig hebben om hun werk goed te doen en zorgt voor een open, veilige werksfeer. Met een duidelijke visie kijk je vooruit, geef je richting en houd je focus op kwaliteit en resultaten.

In een bestuurlijke omgeving beweeg je flexibel en professioneel, ook onder druk. Je hebt scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en begrijpt welke belangen en processen daarbij horen. Als verbinder maak je makkelijk contact op verschillende niveaus, luister je goed en voelen collega’s zich gehoord. Je behoudt overzicht in complexe situaties, regisseert processen helder en zorgt dat juridische werkzaamheden, zoals bezwaar- en beroepszaken, zorgvuldig en volgens planning worden uitgevoerd.

Verder heb je:

• Een afgeronde juridische opleiding op hbo/wo‑niveau.
• Ruime ervaring als leidinggevende en met het werken binnen of voor de overheid, bij voorkeur in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met verandering en teamontwikkeling.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als Afdelingsmanager Juridische Zaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €5.885 en €7.740 bruto per maand (schaal 13). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €1.319 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Afdelingsmanager Juridische Zaken? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 31 mei. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Donderdag 4 juni - 1e gesprekken
• De week van 8 juni - 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Robert de Vries (Clustermanager) via 06-10917124. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Loraine Voorsluijs (Corporate Recruiter) via: 06-25092235.