Managementassistent

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag regelt dat alles achter de schermen goed verloopt? Dan is dit een rol waarin jij je snel thuis gaat voelen.

In deze functie stap je in een rol die al jaren stevig staat en nu bewust wordt uitgebreid. Je gaat nauw samenwerken met Jeanette, jouw directe collega managementassistent. Waar zij jarenlang de ondersteuning zelfstandig heeft verzorgd, kom jij haar versterken. Je neemt een deel van het werk over, ondersteunt haar waar nodig en samen zorgen jullie ervoor dat het managementteam wordt ontzorgd.

Jeanette vertelt over de functie

“Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het managementteam goed kan functioneren en dat alles rondom afspraken, overleggen en communicatie wordt geregeld.

Ik werk hier inmiddels al een aantal jaren en heb de ondersteuning al die tijd met veel plezier in mijn eentje uitgevoerd. Daarom kijk ik er juist naar uit om straks samen te werken. Met jouw komst kunnen we het werk beter verdelen, elkaar versterken en zorgen voor continuïteit en kwaliteit.

En net zo belangrijk: we doen het samen! Ik vind het fijn om een collega naast me te hebben met wie je kunt sparren, maar ook gewoon even kunt lachen. De sfeer is open en gezellig.

Geen dag is hetzelfde. Lijkt het je leuk om dit samen met mij te doen? Dan hoop ik je snel te ontmoeten!”

Dit zijn jouw taken:

• Je houdt de agenda’s van het MT strak in de gaten en past ze aan waar nodig
• Je ondersteunt bij projecten en springt bij voor collega’s als dat nodig is
• Je bent het aanspreekpunt voor managers als er iets geregeld of georganiseerd moet worden
• Je denkt mee, plant afspraken en zorgt dat faciliteiten goed geregeld zijn
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief contact met externe locaties
• Je houdt de mailbox van het secretariaat bij en zorgt dat alles netjes en op tijd wordt opgepakt
• Je verwerkt correspondentie en zorgt dat documenten klaarstaan om bijvoorbeeld ondertekend te worden

Wat breng je mee

Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol. 

Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is of dingen veranderen. Je schakelt makkelijk, neemt initiatief en werkt graag samen. Met jouw proactieve houding en organisatiesensitiviteit weet je wat er speelt en maak je het verschil. Plannen en organiseren gaan je van nature makkelijk af.

Je werkt vlot met Outlook, Teams en Word/Excel en communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en bewaakt de kwaliteit van je werk. Daarbij ben je je bewust van de (politiek-bestuurlijke) omgeving en ga je zorgvuldig om met verschillende belangen.

Daarnaast schakel je makkelijk met collega’s op alle niveaus binnen de organisatie en onderhoud je contact met externe partijen.

Wat bieden wij?

• Een informele en gezellige werksfeer, waar je jezelf kunt zijn.
• Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris.
• Aanstelling van 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.  
• En nog meer, lees het op onze Werkenbij-pagina 

Informatie en Planning 

Je hoort binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum van ons. We delen vooraf alvast de geplande momenten voor de gesprekken en we vinden het fijn als je daar rekening mee houdt.

• Sluitingsdatum: donderdag 4 juni   
• 1ste gesprekken: maandag 15 juni  
• Indien nodig 2e gesprekken: maandag 22 juni  
• Arbeidsvoorwaardengesprek: snel na het 2e gesprek 
• In dienst: Zo snel mogelijk, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn. 

Bel voor meer informatie over de functie met Jeanette Fokkers, Managementassistent, via 06-54284576. Bij vragen over het wervingsproces kan je bellen met Emine Safranti, 06-22488505. 

Wij vinden het belangrijk dat alle medewerkers van Stroomopwaarts in staat zijn een VOG aan te leveren. Deze vacature wordt tegelijkertijd intern binnen de organisatie en extern uitgezet. Hierbij hebben interne kandidaten met gelijke kwaliteiten, voorrang op de functie.