Bestuurssecretaresse

Trots op jouw werk
Als bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol rondom het College van Burgemeester en Wethouders. Je ondersteunt de wethouders en beweegt je soepel binnen de dynamiek van politiek, bestuur en organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie en weet wat er speelt. De omgeving waarin je werkt is continu in beweging: politieke actualiteit, media-aandacht, (vertrouwelijke) overleggen en wisselende prioriteiten vragen om flexibiliteit en stevigheid. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en weet op belangrijke momenten het verschil te maken.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur. Je draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen. Ook ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische afhandeling van verschillende werkzaamheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de mailboxen en agenda’s van de Wethouders en zorgt voor een zorgvuldige planning en afstemming.
• Je zorgt voor de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en vergaderingen. Waaronder het reserveren van vergaderzalen, het regelen van faciliteiten en catering en het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken.
• Je onderhoudt dagelijks contact met bestuurders, directie, de organisatie en externe partijen en fungeert als aanspreekpunt.
• Je ondersteunt bij (vertrouwelijke) trajecten en overleggen en bewaakt hierin de voortgang en afspraken.
• Je signaleert aandachtspunten in werkwijzen en processen en draagt bij aan een efficiënte inrichting van de bestuurlijke ondersteuning.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Je maakt deel uit van een hecht bestuurssecretariaat van 9 collega’s. Jullie zijn sterk op elkaar ingespeeld en werken op een eenduidige manier, waardoor jullie elkaar moeiteloos kunnen overnemen. De samenwerking is intensief en gebaseerd op vertrouwen, betrokkenheid, flexibiliteit en professionaliteit. Nauw samenwerken is essentieel, zeker in perioden van politieke verandering en nieuwe dynamiek.

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. Je beweegt je met gemak in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en blijft ook bij hoge werkdruk stressbestendig en zorgvuldig functioneren. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt, welke belangen er zijn en wanneer actie nodig is. Je werkt vanuit een proactieve houding. Je denkt vooruit, anticipeert op ontwikkelingen en neemt initiatief zonder dat dit gevraagd wordt. Tegelijkertijd ga je nauwkeurig te werk en heb je oog voor detail, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• De mogelijkheid om op de vrijdagen te werken.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je tot 32 uur per week kan werken als Bestuurssecretaresse. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Bestuurssecretaresse? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 17 mei. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Donderdag 21 mei - 1e gesprekken
• Dinsdag 26 mei - 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Martijn Brandenburg via +31652903304. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra, corporate recruiter via +31629668275.